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淺析10000呼叫中心客服人員心理壓力與疏導

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  隨著現(xiàn)代社會競爭的日益激烈,工作和生活節(jié)奏日益加快,工作標準不斷提高,由高度緊張帶來的心理壓力已較為突出,這些壓力如不能得到有效釋放,很容易累積成消極、抵觸等不良心理情緒,危害員工的身心健康,進而引發(fā)工作上的失誤。作為全球500強企業(yè)之一的富士康接連發(fā)生跳樓門事件,雖是一個極端個例,但足以引起人們的警醒。如何避免類似事件發(fā)生?如何引導員工建立積極的心理情緒?如何構建愉悅的心理環(huán)境?從而實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化整合,提高工作效率,形成良好的工作生活氛圍,值得我們探討。

  一、客服人員心理壓力產生原因及其危害

  什么是心理壓力?心理壓力是指員工工作環(huán)境中威脅性刺激持續(xù)作用而引起個體一系列心理、生理和行為活動改變的一種緊張狀態(tài)。

  心理壓力的形成主要有管理因素、工作因素、生活因素、自身因素和人際因素等方面。在實際工作中,如不加以科學、正確引導,不僅會影響到個人心態(tài),而且對整個企業(yè)的管理效益都將產生較大的影響。作為企業(yè)重要的服務窗口,10000號客服人員承載了企業(yè)與客戶的直接對話工作,服務態(tài)度及水平事關企業(yè)品牌與形象,而客服人員的心理壓力又直接影響到員工服務態(tài)度和水平,因此掌握當前客服人員的心理壓力現(xiàn)狀、成因及其危害尤為重要。

  1、來自用戶的壓力。隨著客戶數(shù)量增長,需求日益多樣化和維權意識的提高,客服人員所感受的壓力越來越大。客服人員每天接聽各類咨詢電話,聆聽各種不同的聲音,處理不同的客戶投訴,還經常遭到客戶毫無原由的質問與指責,甚至被直接語言攻擊污辱。正如客服人員所說,從事客服工作,最累的不是身體而是心理,每天都在承受著較大的壓力和委屈。尤其是晚上,往往面對大量騷擾性客戶來電。

  2、來自管理的壓力。為實現(xiàn)管理目標,客服人員需要面對各項服務考核指標,包括話務量,接通率,被客戶投訴情況等。全業(yè)務運營,各類產品、資費眾多,客戶代表的業(yè)務知識能力直接與客戶代表的薪酬考核掛鉤,同時也要面臨各類集訓及考核的通關考試,常見業(yè)務測試、星級考試等等,員工間接感受的壓力與日俱增。這些壓力如果沒有得到及時恰當?shù)氖鑼В瑢⒅苯訅褐茊T工的創(chuàng)造性和積極性,破壞團結精神和集體觀念,渙散團隊合力,嚴重傷害員工和企業(yè)之間的感情。

  3、來自生活家庭的壓力。當員工家庭在面對重大病情、子女上學或是較重的贍養(yǎng)負擔等問題時,對于一些家庭經濟條件不太好的員工來說,生活就會使他們舉步維艱,成為主要的壓力源。還有一些個人因素,比如戀愛、婚姻家庭、子女教育、個人身體狀況和心理困擾等方面,這些雖然是員工的個人問題,但卻是影響員工心理壓力和情緒的重要因素。

  4、來自職業(yè)發(fā)展的壓力。有些員工對職業(yè)發(fā)展比較擔憂,不明確職業(yè)發(fā)展方向,同時認為上升通道有限。加上企業(yè)經營管理體制改革帶來一些不確定因素,員工對自身崗位的穩(wěn)定性等方面都有著較大的擔憂,尤其是用工性質的不確定,令客服人員的思想壓力及包袱加重。

  5、來自溝通渠道不足的壓力。內部的溝通渠道較多,但實際的效用度有待提升,有些方面,存在有上傳渠道但無反饋與解決的閉環(huán),尤其在涉及員工切身利益的問題方面,比如,在管理措施出臺之前,應盡量多的考慮員工實施承受能力,盡量多的讓員工參與。解壓渠道中,主要是自我解壓,直線管理人員還未成為員工傾訴壓力的主要對象,需要加強對員工的心理慰藉,拉近員工與企業(yè)的距離。

  6、來自人際關系緊張的壓力。有些員工由于某種原因,與同事或領導發(fā)生了矛盾和沖突,造成一定程度上的某種緊張關系,從而產生了心理壓力。

  心理壓力和每個人的心理承受能力,對現(xiàn)代社會快節(jié)奏的適應能力有很大關系,其本身并非是一件壞事,關鍵是要有一個度。適度的壓力,可以排除心中的空虛和郁悶,給人以向上的力量,有益于提高工作效率和學習效率,但過度的壓力,則給人帶來苦惱,使人產生生理、心理以及行為失調反應,甚至在日常活動中產生焦慮、沮喪、注意力不集中、自我評價過低、工作效率差、工作失誤增加等現(xiàn)象,導致對工作的不滿、對組織的不滿,最終逃離組織,工作壓力越大的員工離職意愿及行為越強烈。這直接影響到客戶的感知,影響到服務水平,最終傷害電信的服務品牌形象,嚴重影響企業(yè)的健康發(fā)展。

  這需要我們及時針對心理壓力出現(xiàn)的種種問題加以研究,將員工心理壓力的調適與緩解納入企業(yè)的常規(guī)工作中去。

  二、緩解心理壓力主要措施

  加大員工心理壓力問題的關注與重視,積極提高員工心理素質和加強培養(yǎng)抗壓、自控能力。

  1、加強心理素質的培養(yǎng)和訓練,增強心理承受能力。解決心理壓力根本途徑是培養(yǎng)員工良好的心理素質和增強職工的心理承受能力,而如何做到這些,最直接的做法是通過加強心理知識的普及和宣傳,讓員工了解心理發(fā)生變化的規(guī)律以及心理的調適方法,在遇到心理壓力時就能恰當?shù)剡M行自我調適,通過情緒轉移、自我宣泄、改變認識、尋求支持等方式將壓力轉化為動力,加強自我放松,提高承受能力。

  2、建立心理疏導機制,定期進行心理疏導。心理壓力的科學引導釋放,對心理健康發(fā)展是必須的。員工心理壓力的形成,有的是可以通過自身的努力來得到緩解釋放,有的卻由于自身認識的局限,難以解決。那么,心理引導機構的引入就能及時根據(jù)員工的心理狀況加以適當?shù)男睦硎鑼В詼p少心理焦慮的發(fā)生,對于企業(yè)來說,可建立心理咨詢室、開辟心理熱線、開設心理信箱、推薦知心姐姐或哥哥等方式加強員工的心理引導。

  3、讓員工積極參與管理。員工對工作目標、工作預期、上級對自己的評價等問題會有一種不確定感,因此,如果管理人員讓員工參與一些重大事項的決策,可增強員工的控制感,幫助員工減輕角色壓力,有些現(xiàn)代企業(yè)運用的半自治小組、持續(xù)改進小組、質量圓桌會、員工提案制度等都是很好方法,其最終目的都是授權員工,讓他們參與到實際的管理工作中來,并讓他們感覺到管理工作中有自己貢獻的一份力量。在自己參與和有把控的環(huán)境中,心理的沖突自然會減少很多,壓力感自然也下降一些。

  4、明確員工職業(yè)發(fā)展保障計劃。這可大大消除員工的不安全感和壓力狀態(tài)。適時與員工討論職業(yè)機會、培訓、個人發(fā)展需要等問題,傳遞組織的關注并讓員工明確企業(yè)發(fā)展將給自己職業(yè)發(fā)展帶來的機會、以及員工未來可能的定位。這樣的溝通不僅減輕了員工的心理壓力,更重要的是降低員工不因職業(yè)發(fā)展的心理壓力過大而流失。

  5、加強員工工作技能培訓。技能培訓可使員工有充分的能力勝任各種工作要求,如溝通技巧的培訓、系統(tǒng)實操的訓練等,幫助員工克服工作中的困難。另外從硬件和軟件上不斷改進,對員工的工作進行支持。通過這些,使員工自身的競爭力得到增強,自信心也將隨之增加,強烈的心理壓力也會得到一些緩解。

  6、善待員工,認真傾聽員工的心聲,加強溝通。員工是公司的內部客戶,也是上帝,同樣需要關懷和愛護。充分了解員工的心理需要,通過一定的管理機制加以合理滿足,比如,班務安排,作息時間靈活調整。及時處理員工反映的熱點、難點、疑點問題,把落實企業(yè)各項工作的過程轉變成經常與員工進行溝通的過程,用高度的熱情去關心員工,不能忽略有利于員工的小事。讓員工感受到企業(yè)的關心和愛護,從心理上親近企業(yè),減少畏懼感和心理逆反,為他們創(chuàng)造寬松的心理環(huán)境。

  員工心理壓力的形成原因和發(fā)展趨勢,是我們必須關注的一個現(xiàn)實問題,它無時不有、無處不在,是新形勢下客戶服務管理工作的重大挑戰(zhàn),必須放到企業(yè)思想政治工作的高度進行管理,需要各級管理者和全體員工共同努力,互相配合。只有不斷堅持以人為本,遵循人性化管理的原則,才能促使員工心理壓力減小到最低程度,才能確保員工的心理健康始終處于最佳狀態(tài),從而達到鞏固企業(yè)穩(wěn)定、實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的目的。

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