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呼叫中心的基本組成:Internet客戶服務

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  客戶可以選擇使用VoIP功能,通過其使用的計算機撥打互聯網電話,連接呼叫中心。客戶的互聯網電話呼叫經過呼叫中心的智能路由選擇后,將被轉接到最適合的人工座席處。互聯網電話要求用戶端配有Netmeeting或相類似的軟件,該軟件完成用戶模擬話音到數字IP包的轉換。   客戶可以選擇與客服人工座席員通過文字的形式進行交談,對于未配備多媒體電腦的用戶,文字交談是代替語音交談的一種方法,或者客戶只想同人工座席進行實時的文字交流,無需語音通信。文字交談能使用戶在一條電話線上和座席進行協助瀏覽,傳送號碼、名字等文本信息。此種方式對于客戶位于呼叫中心覆蓋區域外的地區,不方便電話交流時是一種極為實用的功能。   通過互聯網進入呼叫中心的客戶可以選擇要求呼叫中心的人工座席立即或在約定時間主動撥打電話回復客戶。客戶可以在選擇該項聯系方式后,輸入其聯系電話號碼,確定希望對方回復的時間。到指定時間時,呼叫中心將主動外撥到客戶指定的電話號碼,解答客戶的問題。   客戶可以選擇以發送電子郵件的方式與呼叫中心進行聯系。發送電子郵件的方式又分為兩種,用戶既可以通過公網的郵件系統發送郵件給呼叫中心,也可以通過上網留言給呼叫中心。發送的電子郵件將通過智能路由選擇功能分配到最適合的客服座席人員進行處理,Internet服務系統為客服座席人員處理電子郵件提供了強大的功能支持,包括:主題詞匹配、文字內容關鍵字識別、自動回復、標準回復資料庫、智能回復建議、彈出屏幕、優先級選擇設置(當有電話進入時,可以暫時中斷對電子郵件的處理,先處理語音呼叫)、電子郵件轉移處理、自動拼寫錯誤檢查、質量控制等功能。電子郵件的聯系方式不是實時的。   客戶在通過“人工座席回復”、“互聯網電話”、“文字交談”等方式與人工座席進行實時交流時,還可以通過網頁同步功能,與人工座席的瀏覽器進行同步。這樣,客戶與人工座席看到的是同一網頁,由人工座席引導客戶對網頁進行瀏覽,找到其所需要的信息。網頁同步功能適用于不同的實時交流方式,可以大大提高客戶服務的效率和質量。

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