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吉林供電公司加強管理力促客戶投訴率大幅下降

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  截至2012年4月16日,吉林供電公司今年共接到客戶投訴11起,屬實投訴0起,同比下降100%。其中,蛟河、舒蘭、磐石、樺甸等六家供電分公司實現持續100天無屬實投訴。   2012年以來,吉林供電公司以加強客戶投訴管理為抓手,挖掘班組潛能,提升供電服務品質,實現優質服務良好開局。   “首先要確保人工接通率。”吉林供電公司客戶服務中心主任牛強認為,“溝通”是優質服務的基礎,而95598熱線則是架起客戶與企業溝通的橋梁。該公司去年以92.27%的人工接通率創歷史新高。牛強認為,有投訴并不完全是壞事,從客戶投訴中吸取經驗教訓才能持續提升供電服務品質。   今年1月,吉林供電公司推出95598投訴管理試行辦法。根據規定,95598客戶投訴管理工作堅持“全程督辦、分級處理、閉環管理”的原則,即被投訴單位在接到95598投訴中心下發的投訴工單后,須在規定時限內按照規定要求完成投訴的調查、分析、處理和反饋工作,吉林供電公司95598呼叫中心則需負責投訴處理的全程督辦。   此外,吉林供電公司還推出了以100天為一個周期的“優質服務無投訴”活動,定期通報各分公司接到的客戶投訴,并對投訴情況進行排名,將排名結果納入各分公司績效考核與同業對標考核。   據吉林供電公司營銷部相關負責人介紹,“優質服務無投訴”活動是為提升服務品質而推出的一項管理手段。在活動中,營銷部門將對所有投訴進行核查,并對所有話務進行抽查,分析發生投訴的原因,以不斷改進服務工作。同時加強與客戶的溝通、與各分公司的溝通,全面提升服務水平。   

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