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聯通呼叫中心:10010熱線冷暖客服人生

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  3月1日,陰冷的早晨,記者沿著正在施工改造宛如工地一般的銀河北路,來到中國聯通河北廊坊市分公司客服呼叫中心,感受10010熱線背后的冷暖。   在5樓的機房,180多個工位整整齊齊排列著,10010客服熱線與10018VIP客服熱線以及116114電話導航都在這里辦公,每個人的工位不足1米。隨著移動業務功能在全省集中,廊坊聯通10010主要面向本地的固話與寬帶業務。客服呼叫中心有員工128人,這支平均年齡26歲的隊伍在聲音的背后默默奉獻著青春。   壓力   “昨天晚上,開發區由于城市改造引起了設備故障,話務量高漲,不少員工加班到9點多,今天一早她們又來上早班了。”客服呼叫中心主任張艷芹告訴記者。   近年來,廊坊聯通寬帶用戶迅速發展,從2005年的9萬戶增加到2011年年底的49萬戶,用戶咨詢與投訴也隨之成倍增長。張艷芹告訴記者,為了最大限度彌補人員緊張的問題,中心加強數據分析,摸清24小時的具體話務分布,科學安排班次,對話務高峰時段加強人力,使班時與需求相吻合,并大大提高了接通率和首次呼叫解決率。   然而“三年大變樣”的城區大發展施工造成的線路故障及公司寬帶提速光纖化改造也難免給用戶帶來新的問題,而所有這些壓力首先傳導到10010的年輕人身上。   “今年元旦我們所有的客戶代表都是在加班中度過的。元旦是開賬日,本來話務量就大,再加上大城縣出現了線路故障,8000戶寬帶用戶、2000戶固話受影響,呼入量是平時的兩倍,值班長把下午班的人全部叫來加班,該下班的也不肯走,一直堅持到晚上故障排除,保障了當天的接通率高于公司的要求。中間雖然我們中心領導把潤喉茶和快餐都擺到每個人的臺席上,但根本就顧不上吃喝。這十多個小時電話不間斷接下來,都是頭脹耳鳴,嗓子沙啞……”10010班長畢曄給記者講述她們難忘的一天。   “這些年,由于投入跟不上,縣鄉基層線路老化嚴重,一到雨季故障集中爆發,10010常常被打爆,7、8、9三個月也是大家的加班月。就算到了下班點,但看到還處在話務高峰,大家就主動留下來加班,無論是孕婦,還是孩兒媽,班長趕她們,都不肯走。話務員韓旭芳的孩子總見不到她,很晚等到她回來,見面就哭著說:‘媽媽,是不是我淘氣,你不要我了?’”運營管理組組長陳艷華講述著令她感動的故事。最近公司正加快步伐進行寬帶光纖化改造,希望這項工程的推進,使她們的加班月不再來。   記者在質監席聽了幾個電話,粗略體會到其中的不易。真難想象他們每天都要面對這樣超負荷的工作強度與嚴格的考核、無休止重復的問題與回復、不間斷的培訓與學習、不規則的作息飲食,甚至各種抱怨責難,他們該有多么強大的內心!   感恩   “用戶跟我們急,我們明白是對事兒不對人,他們必然是對公司有不滿意,才轉嫁到我們話務員身上的。用同理心面對客戶,真心為他們解決問題,他們也就會理解我們,甚至對我們充滿感恩。”運營管理組的李倩說。   去年雨季,客戶代表高源幫她身邊的新話務員處理過一個投訴。大城縣的一個客戶寬帶斷了三天,由于他是做生意的,要在網上跟人發圖片聯系業務,急得直喊讓賠償他的損失。掛了電話,高源立即聯系當地負責人,了解到支局電纜被大貨車掛斷了,一直都在全力搶修,但在雨季有些設備緊缺,所以才耽擱了。高源10分鐘后給那位客戶外呼,告訴了他具體原因,客戶表示理解。第二天,線路接通了,高源再次回訪客戶,客戶對她跟蹤解決問題、負責到底的服務態度充滿了感激。   后來,中心總結出“受理第一時間解決、受理第一人解決、受理第一部門解決”以及“不查清問題不放過、不解決問題不放過、不落實責任不放過、無整改措施不放過”的經驗,并給客戶代表授權,對迫切需要解決的問題,由客戶代表向社區經理等聯系,從而能夠第一時間了解問題并解決問題。   “客戶很可愛,有要請我們到店里吃香河肉餅的、也有要送禮物上門的……”張玉剛是寬帶專家坐席的班長,他曾干過很多年的社區經理,是位實踐經驗非常豐富的專家。而其他每一位寬帶專家不僅本身要具備豐富的計算機、網絡知識,一招進來,首先要跟著社區經理進行3個月的裝移修機學習,上崗后還要經常下社區實踐。很多問題他們往往在電話里就能判斷,一步步指導用戶,一半以上的問題就能當場解決,這不僅分流了社區經理的壓力,也贏得用戶的尊重,用戶往往就是這樣用最樸實的方式感謝著他們。   “她們的工作已經夠忙夠累了吧,可是大家卻常常主動做很多分外事,不為考核,只為了客戶滿意。”呼叫中心主任張艷芹和副主任張琳過去都是營銷線的,她們說自己是客服新兵,其中最大的感觸就是,客服的任務是無形的,而成績往往也是難以考核的。   但對于話務員來講,一份來自用戶的感謝往往是最大的快樂。話務員有大冬天在休息時間等近三個小時給用戶送VIP卡的,有到營業廳化解矛盾的,值夜班還有應用戶要求“morning call”的……還有不少話務員接到一些老人電話,說座機打不了,一查詢欠費幾毛、一兩元,不忍心讓老人跑去交話費,就自己掏錢在網上營業廳幫他們充值開通電話救急。雖然她們的收入都不高,但她們卻覺得“這點小事不算什么”,甚至她們還都不好意思說出來,都是質檢員聽錄音時才知道的。“客戶也很感動,有老人問地址,非要把一兩塊錢送過來,還有個霸州的老人要給我們送棒子面來,雖然沒讓他來,但我們心里暖暖的。”   短短一天時間,記者跟這群年輕人在一起,她們不再是10010這個符號,每個人都是有血有肉生動的,她們也會咳嗽,也會嗓子沙啞,也會微笑著掛掉電話后立即飆出眼淚……   鏈接:一條微博引起的關注   記者在10010體驗后,有感而發,寫了一條微博:“在廊坊聯通體驗一把10010,聽聽話務員與用戶的對話。話務員真不容易,一個大屋子180多個密密麻麻的工位,面對無休止的咨詢投訴,很多話都要重復很多遍,還要面對無理的羞辱謾罵……聽了幾個電話,我就坐不住了。很感慨,請尊重她們,給她們個滿意的評價吧。”   雖然記者的粉絲數不足三千人,但短短時間內,這條微博轉發數竟然超過900多條,足見這引起了很多人的關注。大多數人都感同身受,認為電信運營商的客服人員都非常不容易,呼吁要尊重客服人員。當然也有人認為,這背后也折射出很多深層次問題,需要思考與解決。

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