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你的呼叫中心座席是否遵守時(shí)間表?

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)11月16日消息(編譯/老秦):對于呼叫中心來說,最大的資源之一就是你的座席。確保時(shí)間表的正確遵守對于運(yùn)營一個(gè)高效的中心是至關(guān)重要,并會在客戶服務(wù)中發(fā)揮最大的作用。
  為什么呼叫中心的運(yùn)行是如此的昂貴?原因有三個(gè):基礎(chǔ)設(shè)施、人員和電話。但是,如果座席在工作中濫用或浪費(fèi)時(shí)間,會造成更大的損失。當(dāng)計(jì)劃被分解時(shí),大約75%的工作是與工作有關(guān)的,接電話,處理任務(wù),其余的則用于休息。
  那么,什么能導(dǎo)致日程安排出現(xiàn)混亂呢?座席在工作期間會不登錄系統(tǒng),因?yàn)樗麄兎中牧耍赡軙ㄌ鄷r(shí)間在非工作相關(guān)的活動上,比如檢查個(gè)人電子郵件和社交媒體。另一個(gè)大錯(cuò)誤是,座席手動將呼叫中心的軟件座席狀態(tài)更改為離開或忙碌y,因?yàn)樗麄儾幌胩幚砗艚校词故窃谏习鄷r(shí)間。過度或計(jì)劃外的休息會使團(tuán)隊(duì)缺少人手。最后,缺勤、遲到或早退,會直接和消極地影響排班過程。
  所有的座席都是汽車上的輪子,當(dāng)一個(gè)輪胎癟了,整個(gè)公司就會受到影響。你的呼叫中心座席是否遵守時(shí)間表?
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