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致同調查: 企業(yè)更注重外包服務商的“軟條件”

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  (記者陳健)企業(yè)為了提高效率和降低成本,會將一些后臺業(yè)務包括薪資發(fā)放、人力資源管理、會計核算等的后臺流程管理外包給外部服務商。在傳統(tǒng)印象里,外包服務商的專業(yè)服務能力對雙方的關系起決定作用。然而,致同會計師事務所最新發(fā)布的《國際商業(yè)調查報告》顯示,外包服務商的軟條件”,包括可靠性、信任度和其他非技術方面,對雙方關系更為重要。

  根據(jù)調查,比起國際化、創(chuàng)新能力、同業(yè)經驗等更能證明專業(yè)能力的因素,服務的可靠性是內地企業(yè)挑選外包服務商的最重要條件,占比66%,其次是對企業(yè)業(yè)務的理解(55%)和信任度(38%)??梢钥闯?,軟能力”比硬實力”更能獲得企業(yè)青睞。這種軟能力”基于的是更充分的溝通和交流,需要對客戶的要求保持積極回應。高達90%的內地企業(yè)看重外包商在24小時內對要求的快速反應,其中一半企業(yè)認為這點非常重要。同時,93%的內地企業(yè)認為溝通能力是評價一家外包商是否成功的最重要因素。保持積極主動性也是保持良好溝通的重要方面。數(shù)字時代下,企業(yè)面臨的競爭更嚴峻,企業(yè)希望服務商能運用任何可能的方法降低成本,同時提高效率。好的外包服務商會讓企業(yè)產生依賴感,希望服務商能優(yōu)化企業(yè)的流程管理。調查顯示,大部分使用外包服務的內地企業(yè)(59%)未考慮過將外包業(yè)務轉回企業(yè)內部。

  在調查的內地企業(yè)中,僅有10%將財會的后臺流程進行外包,同樣僅有10%將薪酬發(fā)放/人力資源的后臺流程外包。而全球范圍內,分別有20%和25%的企業(yè)分別將這兩項職能進行外包。

  致同會計師事務所首席合伙人徐華認為:企業(yè)的外包比例不高,主要還是受管理習慣和參差不齊的外包服務商水平限制。無論是首次使用外包服務,還是尋找一個新的外包服務商,企業(yè)都需要通過各種途徑,如電話訪問其他客戶等進行了解,包括對他們在可靠性和溝通能力的表現(xiàn),企業(yè)也需要開發(fā)合適的評價系統(tǒng)對外包商的表現(xiàn)進行評價。”

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