本報訊（記者李凱）3月6日，新疆國際博覽事務局與新疆卓越廣告有限公司簽約，后者正式成為第四屆、第五屆中國-亞歐博覽會會務服務商。同時，本次博覽會六大類39項工作正在陸續(xù)和各專業(yè)服務公司簽約，外包工作將于5月份之前全部完成。

新疆卓越廣告有限公司總經理張麗介紹，會議服務外包是指會議活動主辦單位將其非核心業(yè)務外包出去，利用外部優(yōu)秀專業(yè)化團隊承接業(yè)務，為客戶提供一整套流程的配套服務，如會議方案策劃、會務接送站服務、會場預訂及布置、會議材料設計印制服務等。

這樣主辦單位只需要一個代表聯(lián)絡，就可以由會務公司提供全程服務，從而達到降低成本提高效率的目的。

新疆國際博覽事務局策劃宣傳部部長、新聞發(fā)言人吳曉斌說，第三屆中國-亞歐博覽會上，會務工作就首次外包給了中標企業(yè)新疆卓越廣告有限公司。同時還有展覽現(xiàn)場服務等工作外包給專業(yè)服務公司。

目前第四屆中國-亞歐博覽會的會議服務、財務、招商招展、品牌推廣、展覽現(xiàn)場服務、宣傳六大類39項工作已經陸續(xù)簽約外包，將于今年5月之前全部簽約完畢。

據(jù)了解，在國際以及國內北上廣與杭州等大城市，會務外包已經形成產業(yè)，是大型展會較普遍做法。