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借助服務外包謀求轉型 IT公司探索標準與模式

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  始自08年的全球金融危機,在給各行各業市場業績帶來沖擊的同時,也在給更行各業創造著變革和調整的機會。濟南一些公司開始思考如何調整自己的發展模式和業務方向,嘗試業務模式的轉型,服務外包成為大家關注的中心,部分公司也已經開始了這方面的嘗試和探索。

  業務調整加速 服務外包漸受關注

  濟南新海諾科貿有限公司在鞏固原有商用PC產品優勢的同時,今年上半年引入了聯想商用筆記本產品,筆記本崛起之勢,超越臺式PC的勢頭,在商用領域同樣明顯,加之外部環境的壓力,公司切入這一產品也是勢在必行。”公司副總經理王軼曾向記者表示。

  另外一家山路上的聯想大分銷商濟南正訊科技有限公司也在11月份悄然試水聯想Thinkpad筆記本產品,公司負責人李強表示,公司切入這一中高端筆記本產品系列,是希望在商用領域尋求突破,實現公司利潤來源的多元化。這次調整,也是迎合市場的發展趨勢。

  濟南正訊李強:服務外包是個大趨勢,專業人做專業事,才能提高效率,它需要具備客戶端的優勢,需要客戶的認可。

  天恒慧友陳金水:軟硬件一體式的服務外包成為一些行業客戶的需求,這樣的需求會隨著電腦普及和信息化程度提升變得越來越多,這也正是大家的機遇所在。

  在這場悄無聲息的調整變革中,服務外包的嘗試和探索似乎更受大家的關注,也有不少的本土IT公司開始涉入這一領域,做第一個吃螃蟹”的人,濟南天恒慧友科技有限公司和山東泰山電腦有限公司則成為其中的典型代表。

  據濟南天恒慧友公司負責人陳金水介紹,在當前的市場環境和IT競爭態勢下,傳統的硬件銷售和服務,如果沒有規模支持的話,獲取利潤的空間與機會就會越來越狹窄,而隨著各行各業信息化規模和要求的不斷提高,軟硬件一體式的服務外包則成為一些行業客戶的需求,這樣的需求會隨著電腦普及和信息化程度的提升變得越來越多,這也正是大家的機遇所在。這也正是我們所看重的地方,08年下半年,我們就在行業客戶的服務外包方面進行了不懈的努力和探索。08年服務外包業務對公司的貢獻率僅有7%左右,今年的話,能夠達到10%--15%。”

  與此同時,山東泰山電腦公司的負責人李寧也在今年11月初,作出了以社區店”的形式向服務外包業務嘗試和探索的決定。更確切地說,服務外包還僅是我們社區店服務的項目之一,我們社區店面向的客戶不僅僅是大行業客戶,也包括個人和家庭用戶。”據李寧介紹,這個業務模式,公司醞釀很久了,就是看到了服務行業在未來的巨大潛力,但要涉及實際操作,就不是簡單的事情了。

  縱觀山大路上IT商家一年來的調整和變化,硬件業務方面的調整仍占主流,但是向服務領域探索的積極性和個體數量都有了明顯的提升。

  服務標準和模式仍需探索

  在濟南本土公司的服務外包業務探索中,天恒慧友的優勢在于通過自身多年積累的技術優勢和系統集成業務部門積累的客戶基礎,從而掌握和獲取更多的服務外包業務和招標信息,進而爭取外包機會。與其不同的是山東泰山電腦,該公司更多的是嘗試以點帶面”的服務模式,逐漸把握和創造服務外包的機遇,這就是其提出的比鄰比特”品牌化發展的社區店發展模式。

  泰山電腦李寧:比鄰比特”社區店,以服務為主,提供本地化的服務,要求十分鐘車程”的上門服務,以高效快捷的解決客戶的服務需求,探索品牌化連鎖外包業務。

  據李寧介紹,將依托總公司的綜合資源,初步計劃在濟南市場先期設立三個社區店”,解放東路、十六里河、勝利大街三個地點各設一個社區店,主要以服務為主,提供本地化的服務,每一社區服務店主要面向該店周邊的社區、行業、企業客戶提供服務和咨詢,要求十分鐘車程”的上門服務,以高效快捷的解決客戶的服務需求,好比是自家鄰居一樣方便快捷,這也正是‘比鄰比特’品牌的含義。”

  對于李寧社區店的模式探索,山大路上一些IT同行提出了共同的疑問:成本問題如何解決。養活一個社區店面,初期幾年都需要不菲的花銷開支,而實際的業務收入卻無法彌補這一缺失,這也是很多人對社區店愛恨交織之處。李寧坦然認為:成本確實是個關系社區店生死的關鍵,我們的社區店同樣面臨一定時期內賠錢賺吆喝的窘境。”

  不過,泰山電腦公司利用了總公司的資產和資金資源,其成本的開支相對較少,虧負的成本可以控制在可承受的限度內。我們先期的幾個店,都是借助了總公司的房屋和辦公設施,費用可以不用自己承擔,自己承擔的就是人力成本。而服務人員的服務范圍也是控制在十分鐘車程內,交通費用成本也不高。一旦這些店面試點成功了,我們再做連鎖化發展,店面成活率就提高了,單店業績則可維持自己的各項支出了。還有一點是,以服務帶銷售,其創造的價值遠比單純的傳統銷售多的多。”

  對于很多行業客戶來說,錢已經不是最重要的問題。最重要的問題是能否認可你的服務,客戶認可了,其忠誠度就會提高很多,價格自然就不是最關注的問題了,其對傳統銷售業務也有很大的帶動作用。”李認為。

  在業內人士看來,濟南本土的IT公司,在經營服務外包業務方面上,仍然沒有找到一條適合自己的實力水平的服務標準和模式,很多公司還是在摸著石頭過河,李強在采訪中也表示,服務外包的確是一大趨勢,專業人做專業事,確實可提高工作效率,但仍然缺乏有效的盈利模式和行業標準,還需要不斷探索適合自身水平和實力的發展模式。

  轉型服務外包 面臨困難仍不少

  采訪中,陳金水和李寧都表示了一個相同的觀點:借助服務外包做公司業務轉型的嘗試,以服務立足IT行業。他們制定了相應的發展目標--品牌化運作和發展。但他們也清醒地認識到,在短時間內,還不可能對服務外包幻有太高期望。

  在李強看來,做服務外包,需要過的門檻還不少,首先需要大客戶的認可和信任,其次則還要有規模,既包括客戶量的規模也包括自己技術團隊的規模,規模化發展,才能更好控制成本,才能盈利。

  新海諾王軼:在濟南市場上,服務外包,在短期內很難形成規模,客戶認知度整體上來看還是比較淡薄,對企業信息安全性存在顧慮,同是,品牌化運作很重要。

  王軼則表示,在濟南這種市場上,服務外包,在短期內很難形成規模,客戶認知度整體上看還是比較淡薄,對企業信息安全性存在顧慮,擔心外包公司泄露商業信息,只有那種大規模公司才會把這種信息中心的活外包給專業的IT公司。應該說,3--5年內,這個市場很難能起來。”此外,具備辦公、外設、PC、網絡等全能型技術人才難找,搭建一個具備一定規模的技術服務團隊也不是容易的事情。

  王認為,不妨先做類似泰山電腦公司的社區店,探索一些年卡類的打包式服務模式,順便銷售一些殺毒軟件或者清潔劑等日常需求多而利潤率高的產品,體現社區店的價值,先生存下來,慢慢摸索。

  其實,不管有多少門檻,關鍵的一點就是能不能提供給客戶物超所值的服務,樹立服務是有價值的觀念”,并灌輸給客戶,讓客戶認為 值”。 其實只要提供物有所值的服務,消費者還是認可的,也是可以接受的。

  關于如何收費的問題,浙江某家從事服務外包的公司曾向記者如此表示:首要的就是要有好的技術服務隊伍,技術要過硬,維修做得好,否則自己都覺得收費不合理,因為你沒維修好;其次服務必須規范,要明碼標價,什么是收費的,什么是免費的,有一個明確的服務單,不要信口開河地說,可以根據住宿的遠近、交通的便利情況等確定價格,禁止口頭承諾,一定要有確定的實物,避免陷入收費與否兩難的境地,所以有收費的確定實物,等于簽了合同,這就堵塞了客戶的種種理由,而企業在要你上門服務的時候,傳真確認是最好的方式。

  再就是,要加強與客戶的溝通,主要指的是政府客戶和中小企業,特別是政府單子,政府也是需要經常溝通的,不要一味遷就退讓,有時候就要據理力爭得,讓他們明白你的理念。也就是要把握好客戶的心理平衡,要讓他覺得他花費的這50元或者100元是值得的,這樣以后他們就會經常來找你服務的,關鍵還要有一個堅持,剛剛改變的時候,有陣痛是不可避免的。

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