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如何選擇合適的IT外包商

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隨著IT服務外包的深入,越來越多的企業(yè)充分認識到IT服務外包對于企業(yè)的幫助,挖掘出了對于IT服務外包的需求。在這篇文章中,主要討論中小型企業(yè)對于IT服務外包的需求。

中小型企業(yè)的網絡設備通常有網絡設備較少,沒有很多的服務器,對于網絡主要以正常收發(fā)郵件,搜索資料為主,又因企業(yè)的規(guī)模限制,在企業(yè)自身中不會配備非主要業(yè)務人員從事維護企業(yè)的IT設備等非主要業(yè)務。綜上所述,中小型企業(yè)的IT服務外包需求是有很多的共性的,因此對于IT服務外包的需求也是大同小異的,現就中小企業(yè)的IT服務需要尋找到什么樣的IT服務外包商,需要怎樣的維護服務可以提出一個比較準確的方向。

中小型企業(yè)在主營業(yè)務中尤其需要注重效率,對于現代社會的競爭,信息網絡的主導地位已經是不爭的事實,但是當一個企業(yè)網絡癱瘓,或者無法正常使用設備的情況下,對于企業(yè)來說無疑是沒有任何效率可言的。在這樣的情況下,IT服務外包的作用是尤其明顯的。但是這個作用的前提是必須有效的,快速的解決企業(yè)網絡中的問題,這就要求企業(yè)不能隨便選擇IT服務外包商。現有IT服務外包商分為四種類型:個人性質IT服務商,電腦配件零售類IT服務商,行業(yè)性IT服務商,及專業(yè)性質IT服務商。這四種維護商是針對不同客戶群的。中小企業(yè)需要尋找到合適的IT服務外包商,要從時間性,技術力量,服務費用,經濟承擔能力和服務商運營重點這些方面考慮。

首先是時間性,如果一個企業(yè)的網絡癱瘓,這個企業(yè)就無法正常運作了,因此需要IT服務商盡快派人上門進行維護服務。在這樣的情況下,首先如果這個企業(yè)的IT服務外包商是個人性質IT服務外包商,由于是個人商業(yè)行為,沒有具體的約束條件,因此在企業(yè)出現緊急故障的情況下,企業(yè)是無法要求該IT服務商能夠在規(guī)定的時間內趕到,也無法約束其日常的維護服務時間。因此對于時間性,個人性質維護服務商無法保障,僅僅從這一點來說,個人性質的IT服務外包商已經被中小型企業(yè)淘汰出局。而其他3類的外包商,一般以公司或檔口的形式存在,對于維護服務人員具有約束力,因此在時間性上沒有問題。而技術力量,毫無疑問是專業(yè)性質IT服務商最強,其次是行業(yè)性IT服務外包商,個人性質IT服務外包商最常遇到技術瓶頸。由運營重點來說,專業(yè)性質IT服務商是專門從事IT服務外包工作,因此從人員配備,經驗,設備力量等都是其他類型服務商所達不到的。

再從企業(yè)效益來說,企業(yè)必須對IT服務外包進行投入。雖然這是必須要有的投入,但是IT服務外包對于企業(yè)的存在意義在于保障企業(yè)的設備,網絡等正常運轉,從而為企業(yè)帶來效益。自然IT服務外包的費用不能夠成為企業(yè)的負擔,而專業(yè)性IT服務外包的費用高昂,對于中小型企業(yè)來說是難以承受的,因此這個約束條件的存在,使得專業(yè)性IT服務外包商也不會成為中小型企業(yè)的選擇。

那么中小型企業(yè)的IT服務外包商就只有兩種了,一種是電腦配件零售類IT服務外包商,另一種為行業(yè)性IT服務外包商。現將兩種IT服務外包商進行多方位的對比。首先是時間性上來說,雖然在企業(yè)需要IT服務的情況下都能夠做到在一定的時間內趕到,但行業(yè)類IT服務商在響應時間內,對客戶的需求分析,技術難點,人員調派已經做好充分的準備。而對于電腦配件零售類IT服務外包商,由于其經營重點在于電腦配件的銷售,以及售后的單機維修,因此對于網絡技術上是有很大缺陷的。就算在時間上能夠應客戶要求按時到達維護地點,但是對于需求分析的不到位,是無法盡快的恢復企業(yè)設備正常運作的。在時間性,服務商運營重點上來說電腦配件零售類IT服務外包商是不如行業(yè)性質IT服務外包商更貼近中小企業(yè)的。再來看看服務費用,電腦配件零售類IT服務外包商在收費方面是要比行業(yè)服務商要低一些。但是在IT服務費用不至于高昂到成為企業(yè)的負擔的情況下,行業(yè)類型IT服務商的收費對于中小企業(yè)來說完全可以承受而且?guī)缀鯖]有負擔的感覺。

然后是經濟承擔能力,這里的經濟承擔能力指的是如果出現服務上的失當,造成經濟損失,在企業(yè)方提出索賠的情況下,兩種IT服務外包商的賠償能力,這個能力對于客戶是一種承諾,也能夠讓客戶更放心的與IT服務外包商合作。在一般情況下,電腦配件零售類IT服務外包商在規(guī)模上不如行業(yè)類IT服務外包商,行業(yè)類IT服務外包商多是綜合性公司,而零售類的IT服務外包商還是主要以電腦檔口的形式為主。這樣的情況下,一般企業(yè)的選擇也就不言自明了。

歸類上述而言,中小型企業(yè)理應是會尋找行業(yè)類型的IT服務外包商。企業(yè)也同樣不會因為尋找的IT服務外包商不符合自己的需求而自尋煩惱。最匹配的,才能產生最大效益。

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