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呼叫中心運營管理之微笑培訓

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許多基層呼叫中心客服人員在職涯規劃中,常會期許未來晉升為中、高階主管,有些人努力的方向對了而順利晉升,亦有部分人因為不知如何提升自己,長時間過去后仍待在原位階,因此誤以為客服的工作難有發展。

某飯店前廳部員工小李由于待人和氣、禮貌周到,屢屢受到客人表揚。小李標志性的形象是一臉燦爛的笑容。每每見到客人,她總是笑臉相迎。然而,最近小李卻經常失眠、焦慮。無奈,她只好到醫院去尋求幫助。精神科醫生檢查測試之后,診斷小李患上了抑郁癥。熟識的人聽說小李患上了抑郁癥,都覺得不可思議,因為在大家印象中,小李一直是一個活潑開朗、笑容滿面的女孩。小李屬于典型的“職業微笑族”——即因為職業的緣故不得不“笑臉迎人”的群族。很多情況下,他們的笑容并不是發自內心的,而是為了工作、禮節等需要強裝出來的笑容,與心理實際情緒的反差會讓她們產生委屈感、挫敗感、沮喪感。這些負面情緒累積過多,如果平時不注意調節,久而久之極有可能出現沮喪和抑郁等心理問題。

對于飯店行業而言,微笑服務是一個老生常談的話題,但也是業內一直在攻克的難題。每個飯店從員工入職開始就培訓、教育員工要“微笑”。可是卻少有酒店引導員工如何發自內心的笑。有的酒店要求服務員回家對著鏡子,露出8顆牙齒練習微笑;有的是讓員工在上崗的時候忘記不愉快的事,想一些快樂的事;有的酒店采用員工間相互督促保持對客微笑;更有一些飯店的質檢部門將對客微笑列入績效考核范疇,如不達標處以罰款等。對于客人而言,服務員硬擠出來的笑還不如不笑。這種靠行政命令強迫,依靠硬性要求做出來的微笑顯然不是酒店微笑的標準。這樣的培訓和管理方式也不可能造就像陽光一樣暖人的微笑。微笑絕不是露出8顆牙齒那么簡單,絕不僅是一個面部表情。比如一個服務員有著一張微笑的表情,但招呼客人的聲音卻沒有一絲熱情,你能說他在微笑嗎?再如一張微笑的面部,卻沒有謙恭的姿態,你能說這是微笑嗎?能夠感染客人,能夠讓顧客感受到陽光般溫暖的微笑是什么樣的呢?

筆者在從事旅游服務教學及企業培訓過程中強烈地感受到:真正的微笑是一種態度、是熱烈的眼神、是親切柔和的聲音、是謙恭禮貌的肢體動作、是不受大腦意識控制,是內心喜悅的自然表達。因此飯店對于員工進行微笑訓練的根本并不是進行表面肌肉的訓練,而應當是進行內在心態的訓練,采用有效的培訓方式,引導員工建立正確的待事待人的觀念,選擇正確角度看問題,進而能夠以陽光心態面對委屈、挫折,以強有力的心理調適能力去面對壓力,這樣才能把生活中的所遇到的不快樂的事情變成快樂的事,讓其內心每一天感到真實的快樂,產生從內而外協調一致的、真正的微笑,如同佛祖“拈花一笑”般,自然而然。具體培訓過程為:

1.引入淺顯、有趣的故事,引導學員建立新觀念


在關于微笑培訓中,往往采用故事引入法,如《秀才趕考》的故事。故事是這樣的,有位秀才兩次進京應考未中,又第三次進京趕考,住在一個經常住的店里。考試前兩天他做了3個夢,第一個夢是夢到自己在墻上種白菜,第二個夢是夢見下雨天,他戴了斗笠還打傘,第三個夢是夢到跟心愛的女人躺在一起,但是背靠著背。秀才第二天就趕緊去找算命的解夢。算命的一聽,連拍大腿說:“你還是回家吧。你想想,高墻上種菜不是白費勁嗎?戴斗笠打雨傘不是多此一舉嗎?跟女人躺在一張床上,卻背靠背,不是沒戲嗎?”秀才一聽,心灰意冷,回店收拾包袱準備回家。店老板非常奇怪,問:“不是明天才考試嗎,你怎么今天就回鄉了?”

秀才把做夢解夢的事如此這般說了一番,店老板樂了:“喲,我也會解夢。我倒覺得,你這次是大有希望,一定要留下來。你想想,墻上種菜不是高種(中)嗎?戴斗笠打傘不是說明你這次是萬無一失嗎?和女人背靠背躺在床上,不是說明你翻身的時候就要到了嗎?”秀才一聽,有道理,于是精神振奮地參加考試,居然中了個探花。

然后請員工對這個故事進行分析并總結,建立正確待事待物觀念:其實秀才的三個夢并沒有改變,但解夢的人不一樣,卻得出了不一樣的結論。任何一件事,任何一個問題,本身并無好壞之分,只是所站的角度和層面的不一樣,得出不同的結論。如果站在積極光明的一面來看這三個夢,秀才會信心百倍,斗志昂揚地進京趕考,可以給自己一次機會,哪怕是嘗試失敗的一次機會。而站在消極的一面來看,秀才只有卷鋪蓋回家,無比遺憾地喪失一次機會。由此可以看出,培訓員工選擇合適的角度看問題、學會用健康積極的心態看問題很重要。有這樣的觀念,所有問題,所有事情將變得光明、積極、快樂。接下來,請參訓員工思考:你們是愿意用積極光明的心態來對待這三個夢,讓自己獲得一次機會,還是用消極的心態讓自己輕而易舉的失去一次機會呢?答案肯定是前者。

2.引導學員用新建立的觀念分析身邊事


在培訓中可使用“紙條游戲”,讓員工將不快樂、不開心的事寫在紙條上,然后嘗試用正確的角度、積極光明的心態來引導學員進行分析。如有員工說:我的領班素質低,工作能力也差,為人傲慢,還經常無理罵人。我成為他的下屬很倒霉,我一點都不快樂,甚至不想干了。對于這種情況,可引導學員:我們用光明快樂的角度來看這件事,你應當很快樂。

你也一定希望在酒店有所發展,有所晉級,領班的不足,不正是你的機會嗎?用這樣的角度來分析,還有什么能讓你苦不堪言,讓你耿耿于懷呢。何況,你為什么要用別人的錯誤懲罰自己,而且還要丟失一份人生美好的前途呢?通過分析,員工們真的覺得自己變得輕松、快樂、無畏。好像所有事情自己都能掌控。這樣的培訓不是讓員工只想快樂的事,回避所謂的不快樂的事,而是要能用正確的角度去分析、用積極的心態去面對每件事,把不愉快變成愉快,讓自己內心真切實在的快樂起來,用內心實實在在的快樂而散發出的笑容去感染顧客。




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