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在呼叫中心質檢規(guī)劃中，說到呼叫中心質檢，就想到錄音，確實，錄音是客服人員的服務也是產品之一，更是客服人員重視的地方。

一、錄音管理的原則

1.錄音需求和準備階段，質檢部門應該起到有效輔助作用，從專業(yè)角度給出運營和業(yè)務部門關于項目錄音需求和標準的建議，以備項目協商和運營準備；

2.錄音質檢執(zhí)行階段的工作是按照項目、時段的不同而進行，并不按照一次性下載抽測完成，應該體現出質檢部門關于提出問題，幫助解決問題從而提升運營質量的作用；

3.錄音完成和反饋階段，質檢首先要積極配合運營部門解決客戶后期錄音問題，然后要做好內審和外審記錄，積累相關的工作經驗；

4.在整個錄音管理流程中，質檢的主要工作對象是錄音的下載，主要接洽對象為項目管理人員，主要的工作方法是錄音的抽聽和評測，主要的表現形式是有效的報告和總結。

二、錄音抽測標準

1.質檢抽聽比例

數據庫建立類、數據庫清洗類、客戶信息管理類、訂單處理類業(yè)務，呼入型質檢比率至少在1%，至多不超過30%，呼出型質檢比率至少在2%至多不超過50%；

潛在客戶挖掘類、會議邀請類、客戶增值類質檢比率至多不超過10%；客戶挽留類、客戶服務類、問候提示類呼入型抽聽比例不超過10%，呼出型抽聽比例不超過30%；市場類項目抽聽比例至少20%；技術服務類項目原則上不設置錄音質檢抽聽，只設置錄音分類下載提交。

2.質檢抽聽標準

客戶挖掘業(yè)務首先關注的是結果的真實性，其次關注過程的嚴謹性，最后是客服態(tài)度表現，主要項目涉及數據庫建立類、客戶信息管理、訂單處理類、潛在客戶挖掘類、會議邀請類、客戶增值類；

客戶關懷業(yè)務首先關注的是客服態(tài)度表現，其次關注過程的正確性，最后是結果的真實性，主要項目涉及客戶挽留類、客戶服務類、問候提示類；

市場類的項目首先關注的是結果的真實性，其次是客服態(tài)度的表現，最后是電話中客戶跟進性問題，主要項目涉及市場調研類、滿意度調查類、績效調研、神秘客戶調查類、品牌知名度調查類、客戶價值分類。

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呼叫中心質檢規(guī)劃：錄音管理如何做到拿捏有度