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呼叫中心疑難客戶投訴處理案例與技巧

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當客戶行為無法得到滿足時,很自然的就會產生抱怨,甚至投訴。抱怨的原因可能是來自商品,也可能來自于服務。抱怨一旦產生,不論是對客戶,或是對公司而言,都是一個不愉快的場面。

客戶打電話,表明對某項業務收費有疑問,要求退還收費,否則將向消費者協會投訴。你該怎么辦?

該客戶的安全感的基本需求很缺乏,他是對業務收費產生“疑問 ”,投訴的心態傾向于求補償的,而且已經對投訴結果作了充分的準備。這個客戶雖然“有備而來 ”氣勢洶洶,但是他的投訴起因實際是站不住腳的,座席必須有理有據的告知其相關上級部門的收費規定和咨詢電話,即可打消其疑慮,但切不可與客戶發生爭執造成本來可以一次性解決的問題變成升級投訴。投訴處理技巧以權威制勝。

客戶打電話,要投訴某工號的員工,稱該員工告知其錯誤的時間信息,使客戶白白的跑了一趟。你該怎么辦?

這已經是一通升級投訴電話,客戶缺乏安全感,但沒有提出賠償損失,雖然事實上已經隱性 造成客戶損失了。某號員工的告知其錯誤時間信息的因造成了客戶時間的損失。處理升級投訴之前一定要對用戶投訴的問題有全面的了解,做到心中有數,假設可能出現的幾種情景及應對措施,在了解用戶投 訴意圖的基礎上,設定可能處理方案擬供用戶選擇,但需要盡可能的站在不損害公司利益的立場上。把握好最終處理原則 ,超出原則不予接受 。可用的投訴處理技巧是轉移目標。博取同情 ,告知其我們將對過某號員工進行嚴厲的處罰,讓他盡量避免或減少賠償的要求。

客戶打電話,表明身份是記者,要投訴剛才接待他的某位員工,稱其態度惡劣。并聲稱要將此事登報發表。你該怎么辦?

又是一通升級處理電話,客戶的基本需求是求尊重,客戶的投訴心態是求發泄。態度一定要非常誠懇,大丈夫能屈能伸讓他罵兩句也不會影響我的心情,因為我的目的是讓他“息火退熱 ”。投訴處理技巧是勇于認錯,讓座席本人去電話“求饒 ”,因為一旦認錯客戶就理不直了;適當讓步,這樣的話客戶就氣不壯了。用微笑化解冰霜,以朋友之心真誠待之。

客戶打電話,要投訴某位員工,稱對其服務不滿。但經查該員工服務沒有問題,而且此客戶為公司大客戶。你該怎么辦?

站在客戶的立場上和站在公司的立場上看問題往往都是偏面的,我們需要取得公司與客戶利益的交集,而不是讓客戶站在公司的對立面上。大客戶的基本需求是被尊重,他的投訴目的是求發泄。投訴處理技巧是微笑化解冰霜,要知道大客戶來公司賺錢的而不是吵架的。讓客戶有優越感,不用糾纏于誰是誰非上,盡量贊揚夸獎這位大客戶,他的優越感勝出不滿,大客戶怎么能糾纏于小事呢?真心真意拉近距離,人心都是肉做的,難道大客戶真不知道他是在無理取鬧嘛,當你做到感動他的地步時,這種感動會讓他推心置腹的跟你做好朋友了。

總結

以上案例供大家參考,在處理客戶投訴過程中,要時刻掌握客戶情緒的變化,在接待顧客投訴或抱怨時的處理,其原則都是一致的。主要的目的,都在使顧客的不滿與抱怨,能夠得到妥善的處理,并且在情緒上覺得受到尊重。




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