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理解客服，理性投訴

互聯(lián)網(wǎng)與生活的完美結(jié)合使得生活變得快捷和便利，人們的吃、穿、住、行已經(jīng)從過去的逛街、逛市場、逛超市等傳統(tǒng)方式變?yōu)椤笆謾C(jī)在手想買就買”的新型購物方式。人們也越來越懶惰，閑暇時(shí)光寧愿在家逛網(wǎng)店也不愿意約上兄弟姐妹去逛街購物。

在消費(fèi)群體逐漸由線下走到線上的過程中客服的作用越來越重要，一旦發(fā)生購物糾紛，顧客除聯(lián)系客服人員外無更多渠道聯(lián)系賣家，客服人員的工作狀態(tài)又是如何呢？

客服人員在企業(yè)中的處境

客服，一個(gè)全年無休、早晚倒班，甚至是24小時(shí)不間斷提供服務(wù)，將顧客訴求視為生命的工作。在很多企業(yè)里被認(rèn)為創(chuàng)造價(jià)值有限，處于薪酬分配的較低層級(jí)。雖然企業(yè)制定了各種激勵(lì)政策，但較低的基本薪酬會(huì)使客服人員缺少安全感。

客戶服務(wù)中心經(jīng)常會(huì)被企業(yè)中的其他部門視為敵對(duì)部門而處于相對(duì)孤立的狀態(tài)。
因?yàn)榭头行慕?jīng)常向高層反映各部門的問題點(diǎn)，這會(huì)涉及各部門的相關(guān)利益，所以在各種會(huì)議或項(xiàng)目中雖然在名義上重視客服中心或客戶體驗(yàn)，但實(shí)際客服中心的話語權(quán)非常低。有些客服中心為與其他部門更緊密合作或怕得罪某些部門而往往不能反映最真實(shí)的客戶情況，從而造成企業(yè)做出錯(cuò)誤決策。這種風(fēng)氣一旦形成將很難扭轉(zhuǎn)，所以呼吁企業(yè)真正重視客服中心的管理和搭建。各部門間應(yīng)開誠布公地提出對(duì)方的問題，一起傾聽客戶的聲音，共同尋找更有效的方案，否則企業(yè)發(fā)展將停滯不前，甚至?xí)杆傧禄?br />
客服中心外包項(xiàng)目越來越多，但外包項(xiàng)目卻有很多弊端。
?對(duì)客戶：客服中心外包在很多情況下是將臟活兒累活兒轉(zhuǎn)嫁他人，即使外包合作單位非常專業(yè)，也不會(huì)像企業(yè)自身那樣能夠準(zhǔn)確傳達(dá)出服務(wù)的理念與價(jià)值，客戶久而久之也會(huì)體驗(yàn)出外包與企業(yè)自營之間的服務(wù)差異，最終選擇用心服務(wù)的企業(yè)。

?對(duì)員工：企業(yè)選擇客服中心外包的很大原因是減少用工成本和風(fēng)險(xiǎn)，最終犧牲掉的是員工的職業(yè)生涯和忠誠度。在客服人員招聘中很多求職者會(huì)詢問該職位是否為外包或派遣并明確告知不考慮加入外包派遣項(xiàng)目，這說明客服從業(yè)人員已經(jīng)明顯感覺到此類項(xiàng)目對(duì)自身發(fā)展的不利。

我曾與朋友開玩笑： “如果一個(gè)人在一家企業(yè)工作很久，退休時(shí)卻不能說是這家企業(yè)的員工，因?yàn)樯矸菔峭獍蚺汕玻胂霛M可悲的。” 有這樣項(xiàng)目的企業(yè)是節(jié)約了成本、降低了風(fēng)險(xiǎn)，但員工的歸屬感、忠誠度會(huì)好嗎？

?對(duì)企業(yè)：客服中心外包對(duì)企業(yè)的傷害也是非常大的，“上帝”已經(jīng)讓別人“伺候”了，員工的歸屬感、忠誠度也隨著外包而消失在外包項(xiàng)目的一紙合約中。小明真誠地建議企業(yè)不要因節(jié)省成本而盲目外包客戶服務(wù)中心，忠誠、敬業(yè)的員工創(chuàng)造出來的價(jià)值遠(yuǎn)不止賬面的顯性價(jià)值。

客服在客戶心中的地位

客服是客戶在購物中出現(xiàn)困擾、疑問和麻煩時(shí)第一時(shí)間想到的渠道， “有問題找客服”也是在坊間流傳已久的名言，足以說明客戶對(duì)客服的使用頻率之多。

當(dāng)問題得到解決時(shí)客戶便掛斷電話離去，最多說句謝謝和辛苦了；而當(dāng)問題沒有得到解決或多次來電仍然沒有得到解決時(shí)一些客戶便會(huì)惡語相向，有對(duì)客服人員進(jìn)行人身侮辱的、也有帶上父母家人甚至祖輩一起詛咒的，還有些客戶會(huì)威脅公司投訴媒體及其他有影響力的投訴渠道。作為一名優(yōu)秀的客服人員必須要具備強(qiáng)大的心理承壓能力，否則就會(huì)出現(xiàn)意想不到的結(jié)果。

記得一位客服朋友剛剛失去親人，在與客戶溝通問題時(shí)因無法滿足客戶的要求，客戶便開始咒罵，因?yàn)槠渲幸痪湓捰|動(dòng)了朋友的神經(jīng)而頓時(shí)爆發(fā)，與客戶進(jìn)行強(qiáng)硬的理論。雖然朋友的做法是不對(duì)的，但從客戶的角度來說也應(yīng)理性咨詢和投訴。

處在客戶的位置，遇到問題沒有解決時(shí)他們其實(shí)并不知道每位客服人員都是真心實(shí)意為他解決所有難題的，他們不止代表公司，同樣代表客戶，當(dāng)客戶問題不能解決的時(shí)候，客服的職業(yè)要求會(huì)讓他們想盡各種方法進(jìn)行催促、核實(shí)。

很多情況是一線客服人員手中的權(quán)利非常有限，尤其在當(dāng)下很多客服中心搭建還不完善的時(shí)候便投入了工作，使得客服人員面臨不可預(yù)期的服務(wù)壓力和情緒壓力。

客戶體驗(yàn)下降的真因

很多時(shí)候企業(yè)夸大宣傳是客戶體驗(yàn)下降的真因，例如某客戶為朋友購買生日禮物，便對(duì)商品配送問題進(jìn)行咨詢。

當(dāng)前很多網(wǎng)站都對(duì)外宣稱物流準(zhǔn)時(shí)和快速，客戶購買商品前來電咨詢配送時(shí)效，客服人員依據(jù)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)告知1天即可送到，于是客戶下單，2天之后仍未收到商品，致電客服，客服記錄問題并幫助催促。

掛斷客戶電話后客服人員要先在系統(tǒng)中記錄客戶問題并依據(jù)流程催促配送人員要求加急配送，配送人員答應(yīng)很好，但因貨物眾多而延遲了配送時(shí)間。該客戶再次來電火氣明顯暴躁，因?yàn)榈⒄`了朋友生日。雖然客服人員依據(jù)公司流程進(jìn)行了操作，但終究沒有滿足客戶需求。

客戶的火氣只能發(fā)向客服人員，因?yàn)樵诖酥翱头藛T已經(jīng)按公司規(guī)定承諾客戶配送時(shí)效了。責(zé)任在誰？物流？客服？企業(yè)？有人會(huì)說怪物流，是他們沒有按時(shí)配送，實(shí)際上類似場景挺多的，想想我們訂餐有時(shí)會(huì)延遲兩個(gè)小時(shí)之久，送過來的午餐都涼了，責(zé)任其實(shí)在于公司的夸大宣傳，為了短期的業(yè)績而不能準(zhǔn)確評(píng)估企業(yè)的服務(wù)能力，最終造成客服人員受著企業(yè)和客戶的夾板氣。

客戶應(yīng)理性投訴

客服這個(gè)工作需要被更多的人了解和理解，購物過程中雖有不快，但著實(shí)不能惡語相向。其實(shí)那些咒罵客服人員的人著實(shí)也貶低了自己，降低了自己的素質(zhì)。換個(gè)角度來講，客服從業(yè)者是非常龐大的群體，很可能與您通話的正是您身邊的親人或朋友，而且大多數(shù)客服人員真是將客戶作為自己的朋友和家人來進(jìn)行溝通交流的。

也請(qǐng)廣大的客戶想想有誰能365天隨時(shí)為您待命，我想除了家人也只有客服人員能做到。您的需求他們會(huì)拼盡全力為您爭取，即使被誤解、被處罰，他們也始終等待著您的來電。

“和氣生財(cái)”是大家都懂得的道理，如果我們能禮貌對(duì)待客服人員，即使他們苦點(diǎn)兒、累點(diǎn)兒也愿意為我們爭取更多的利益。將心比心，如果“上帝”都將客服人員拋棄或侮辱了，即使客服人員因工作而不得不幫助我們解決問題，心中也會(huì)不悅，有些可給可不給的福利或補(bǔ)償肯定也不會(huì)為我們爭取了。真心希望大家在撥打客服熱線的時(shí)候能理解客服人的不易。

寫在最后

客服雖然是基礎(chǔ)崗位，但做好非常不易，“只有經(jīng)歷過失敗的人才配得上成功，只有被辱罵過的人才配得上贊賞”，客服專員的經(jīng)歷會(huì)為人生積累重要財(cái)富，幫助一個(gè)人的全面成長。

相信隨著社會(huì)發(fā)展和國民素質(zhì)的提升及以企業(yè)客服中心的不斷完善，客服的工作會(huì)越來越好開展、客戶投訴會(huì)更加理性。同樣相信在客服人的共同努力下，客服工作將會(huì)邁上新的臺(tái)階， 2019，嶄新的開始，前行路上離不開您的理解與支持。

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