從傳統的以產品為中心”到以客戶為中心”的競爭理念的轉變是現代技術不斷發展的結果,現在,大大小小的企業越來越多,企業的形式也越來越多樣化,如何在眾多企業中脫穎而出,贏得客戶是許多企業在競爭中,不斷思考的問題。為了贏取更多客戶的青睞,企業選擇從服務上著手,很多企業專門成立了客服服務部門,服務部門在客戶看來體現著公司的信譽,公司的實力,客戶感受到了好的服務,相信客服也就相信企業。所以服務部門顯得尤為重要。提升服務部門的水平,提高服務質量,就要在客服身上下苦工,作為一個合格的客服應該具有以下條件:
第一,豐富的行業知識以及經驗,這樣才能在面對客戶來電咨詢時,應對自如;
第二,情緒的自我控制能力,客服人員每天都會接到來自不同類型的電話,客戶抱怨投訴電話也是常有的事,客服人員應該學會控制自己的情緒;
第三,良好的服務意識,客服人員應該從心底意識到,作為一個客服該有的責任,應該給予客戶一個什么樣的服務,應該明白客戶需要一個什么樣的服務;
第四,良好的傾聽力,客戶在學會說之前,先要學會傾聽,傾聽是對客戶的尊重,也是公司重視客戶的一種體現,所以客服一定要傾聽客戶的心聲;
第五,良好的溝通表達能力,每一個客服人員都有一個好的溝通表達能力,這樣才能讓客戶感受的良好的服務;
第六,每一個公司都應該具有一個良好的企業文化,這種企業文化更應該灌輸給客服人員,企業文化是公司前進的動力,客服人員深受企業文化影響之后,帶給客戶的印象也應該是企業的文化感染
筆者覺得以上六點是一個優秀的客服人員該具有的素質,企業怎樣培養客服,達到這六個目標?現在有很多培訓學校專門培訓這類客服人員,到學員畢業時定向輸送到企業單位,這類服務人員只需要直接上崗,邊學習行業知識即可。很多企業也選擇這種客服,一來免去了社會招聘環節,二來也省去了公司內部培訓成本和時間。但是筆者的拙見,始終認為客服人員作為企業形象,更應該由企業內部來培訓,內部培訓可以直接由內部老員工直接培訓,他們深受公司制度文化影響,可以用自身的形象來給客服培訓,給客服傳輸一個良好的服務意識,給客服體驗感受企業文化,進而在給客戶服務時,也能讓客戶感受到企業的形象,企業文化,這才是最重要的。在溝通表達技巧那塊,企業也可以請專門的培訓老師做培訓,客服的禮儀形象也代表著公司的形象,好的禮儀形象才會有好的服務。
企業有一個好的服務人員,為公司積累客戶是非常重要的,如果一個陌生客戶對企業客服的服務感到滿意,下次如果有業務時,必定先想到的是服務好的公司,所以企業在培訓客服人員時一定要下工夫,也希望公司善待客服人員,給客服人員一個好的福利,給客服人員一個好的家。