與某呼叫中心溝通培訓需求的具體事宜,這家企業本次培訓目的是提升CSR的服務品質,并要求在課程講解中大力宣導以客戶為中心”的理念和實踐方法。
課程前的訪談交流中,KPI是一般都會涉及的。對方的副總經理從呼叫中心的業務類型、流程、成本與利潤控制等角度侃侃而談,羅列了三個層次共二十多個KPI(關鍵績效指標),看起確實很規范也很成體系。不過,我在聆聽諸多KPI的過程中,一直在琢磨著這些KPI中哪些是與客戶需求和期望有關的,顯然,這樣的指標沒有被顯著地列出來。
聽完講解,我做了些禮貌功課的回應和概括之后,講了一個小故事:北歐航空公司(是全球效益和品牌排名靠前的航空公司之一),其也很早就開始在其各個職能部門、業務領域推行KPI評估。比如,早期其貨運部門KPI一般都是按照貨運量噸位數或飛機腹藏的裝載程度來定的,而且定期采集數據進行橫向、 縱向的分析,指導下階段工作決策。
但是,這些看似非常嚴謹、科學的做法背后,其實也存在不少缺陷。那就是:這些KPI都沒有包含與客戶有關的部分,或者說這些KPI與客戶需求并沒有緊密關系。在這樣的KPI指揮棒下,日常看到更多的是該公司管理人員忙不完的檢查、監督與控制,忙于各種會議、報表和報告,而真正應該關注的客戶感受”和客戶需求達成度”等信息卻被忽略了。在這樣的機制下,北歐航空在上世紀70年代末就已經連續虧損,且每年虧損高達數千萬美元。
1981年,簡.卡爾森就任北歐航空的CEO之后,其大力推行以客戶為中心”的理念,要求各部門反思KPI中與客戶有關的部分。這樣大力推行的結果打破了很多人腦海中習以為常的KPI模式。很快,貨運部門的KPI中就加入航空運輸時效性指標”和服務承諾達成度指標”,而且這兩個KPI優先級高于其他指標,因為他們清醒地認識到客戶要求的是迅速、準確”而并不是公司的貨運總量。
新的KPI設立后,公司為此也立即進行了抽樣檢查,結果令人震驚:大量本應次日送達”的包裹卻被晚了四天才送達。這就是原有KPI考核機制下的終端實際狀況。于是,抓航班正點”成為當時最重要的一項工作。功夫不負有心人,時間不長北歐航空就以準時起飛而聞名全歐洲,品牌美譽度也風生水起,貨運量、客座率節節攀升。試想,如果關于客戶需求的KPI不被關注和引入,北歐航空如果沒有關注客戶需求的KPI,其他的所謂關鍵指標再多意義又有多少呢?
呼叫中心團隊管理中都需面對紛繁復雜的KPI,要讓這些KPI真正起到實效,就需找到牛鼻子”指標。只要抓好了這些指標,結果就有了很好的保障。當然,其一般也會帶動其他指標向好。而這些牛鼻子”KPI,只要從客戶需求和客戶期望的角度出發來深入思考,就不難找到。