話務(wù)預(yù)測和排班中我們有四條黃金法則:
黃金法則一:服務(wù)水平提高 = 利用率降低
為提高服務(wù)水平,呼叫中心需要更多的員工來及時回答客戶的問題,這樣每個客戶代表的工作負(fù)荷將會降低。可以預(yù)見到的當(dāng)服務(wù)水平每提高一個百分點,工時利用率則會相應(yīng)進(jìn)行降低,這二個指標(biāo)在呼叫中心管理體系中是呈負(fù)相關(guān)。
黃金法則二:客戶代表的增加= 平均應(yīng)答速度和中繼線負(fù)荷的降低
當(dāng)一個呼叫中心客戶代表人數(shù)增加時,等待回答的電話會被盡快答復(fù),因此平均應(yīng)答速度降低,從而中繼線被占據(jù)時間也降低。這三個指標(biāo)在呼叫中心管理體系中也是呈負(fù)相關(guān)。
黃金法則三:回報減少法則
當(dāng)一個呼叫中心服務(wù)水平較低時,增加客戶代表將會對提高服務(wù)水平有明顯作用。但當(dāng)服務(wù)水平不斷上升時,增加客戶代表人數(shù)的作用將越來越低,直至為零。
黃金法則四:資源共享創(chuàng)造效率
當(dāng)一個呼叫中心客戶代表資源增大時,呼叫中心的工作效率將會增加。效率包括:
在同等服務(wù)水平和同樣多的客戶代表情況下,呼叫中心能處理更多的呼叫。
在同等服務(wù)水平和較少的客戶代表情況下,呼叫中心可處理同等的呼叫量。
在較高的服務(wù)水平和同樣多的客戶代表情況下,呼叫中心可處理同等的呼叫量。
從以上可見,呼叫中心的話務(wù)預(yù)測決不是一項簡單的工作,它和呼叫中心的客戶分析、業(yè)務(wù)類型分析、IVR結(jié)構(gòu)設(shè)計、服務(wù)策略設(shè)計、呼叫中心資源整合等方面都是密不可分的,只有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握了這些知識,才有可能為呼叫中心的運營打牢堅實的基石