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4.8 呼叫中心附屬設施的設計與規劃

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在很多情況下,呼叫中心開發不可避免的要涉及到增加新設備,同時更新原有設備。針對上述任何一種情況,設計思路都無外乎兩點:生物工程學以及為殘疾從業人員提供便利。
人體工程學

在呼叫中心環境中,客戶服務代表長時間保持坐姿,接聽電話。所以,為了為員工提供盡可能舒適條件,應采用人體工程學的原則來確保員工的高效性。

·辦公室設備

呼叫中心專家建議,客戶服務代表應采用不小于17寸的電腦顯示屏。而且,他們建議,顯示屏越大越好。同時重要的是,顯示屏需要能夠旋轉,從而避免反射光過強影響其他客戶服務代表的視線。
·辦公家具

客戶服務代表的座椅應當是可調節高度的,并具有可調的靠背和扶手。工作站的桌子應當具有多重功能,例如成為站立式工作站,從而避免客戶服務代表久坐。同時,客戶服務代表應當配備有輪座椅,可以進行自由滑動。同時客戶服務代表應當進行相關家具的使用和調節方法,從而避免損壞。

·照明

間接照明和自然光照明往往比熒光燈所發出的光線更加溫和,而不刺目。

·消音處理

由于在呼叫中心中,很多客戶服務代表在同時接聽電話,所以不可避免的存在相當的嘈雜。。聲,所以在呼叫中心規劃中應當加入相關消音處理,例如采用吸音泡沫材料或者在天花板和墻壁采用消音瓦。軟性表面,例如地毯可以消除回音。

·耳麥

應采用具有消除噪音功能的麥克風的聯體耳機。同時也可以讓客戶服務代表自行選擇其他類型的耳機。我們認為,最佳的方式是選擇三到四種耳機,讓客戶服務代表從中自行挑選。

肢障人員

在呼叫中心設計中,無論是現有設備還是新設備,都應當把肢障人員也作為考量的因素之一。在設備設計過程中,應當考慮呼叫中心的布局能夠為肢障人員提供便利,因為他們也可能成為客戶服務代表或者經理。這些設計包括足夠開放的走廊空間,可調節的工作站,以及方便肢障人員的衛生間,培訓室以及休息室的通道和其他配備等。

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