對于電子商務(wù)的企業(yè)來說,正在經(jīng)歷一個快速發(fā)展和轉(zhuǎn)折的過程,這一過程中問題也是特別多。業(yè)務(wù)的快速增長使得供應(yīng)鏈和企業(yè)服務(wù)支持系統(tǒng)成為一個瓶頸,這樣呼叫中心就成為樹立企業(yè)電商品牌的重要支撐要件。在4月中旬的統(tǒng)一通信大會上,凡客誠品呼叫中心項目經(jīng)理趙毅軒用自己公司的親身經(jīng)歷講述了電子商務(wù)企業(yè)的呼叫中心建設(shè)問題。
呼叫中心作為應(yīng)用手段和客戶溝通工具,被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),今天我希望通過結(jié)合電子商務(wù)這個行業(yè)的一個特點去各大家分享電子商務(wù)行業(yè)呼叫中心建設(shè)應(yīng)該注意哪些方面。
我們通過上面三個方面去了解電商以后,我就需要結(jié)合電子商務(wù)特點和大家去重點看一下,圍繞這些特點我們在進(jìn)行呼叫中心建設(shè)時候應(yīng)該注意哪些方面。
首先第一對于呼叫中心建設(shè)來講,它的比較有利工具是什么?是優(yōu)質(zhì)的專業(yè)的高效的項目管理團(tuán)隊。只有當(dāng)我們擁有這樣的團(tuán)隊后才能夠領(lǐng)導(dǎo)整個的項目團(tuán)隊去發(fā)展,去把這個項目完成。所以我們先來看項目團(tuán)隊人員組成,首先第一是項目經(jīng)理,項目經(jīng)理在整個的項目過程中需要三個方面工作。第一方面是決策,需要評估整個項目,對于項目每一個關(guān)鍵點進(jìn)行決策。第二個方面項目經(jīng)理要進(jìn)行控制,需要根據(jù)項目設(shè)置嚴(yán)格的項目計劃,按照計劃實施。第三個是協(xié)調(diào)。項目經(jīng)理非常繁重工作協(xié)調(diào)各方面資源,比如我們自己企業(yè)內(nèi)部資源,有業(yè)務(wù)人員,有技術(shù)人員,包括集成商人員,包括我們各個廠商人員,把大家這些資源整合在一起共同的實施這個項目。這是項目經(jīng)理。
項目團(tuán)隊第二梯隊,主要由業(yè)務(wù)專家和產(chǎn)品經(jīng)理組成。他們實際目的是需要對我們的呼叫中心進(jìn)行需求分析,和使用者分析真實的需求是什么樣,并且根據(jù)我們的需求去評估廠商提供的產(chǎn)品是否能夠滿足我們需求,評估這些廠商沒有提供的產(chǎn)品我們應(yīng)該如何設(shè)計,怎么樣整理。所以業(yè)務(wù)專家和產(chǎn)品經(jīng)理他們的工作實際上直接決定了我們呼叫中心在實施完成以后與業(yè)務(wù)部門的配合度,是否真正滿足業(yè)務(wù)部門需求。
第三部分是技術(shù)團(tuán)隊,包括比如系統(tǒng)架構(gòu)師,軟件工程師,硬件工程師,他們的主要工作是對呼叫中心系統(tǒng)的一個真正的實施者,他們的工作最終保證我們呼叫中心的產(chǎn)品質(zhì)量。