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商標(biāo)檔案管理部門完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集、整理、鑒定各種具有使用和保存價(jià)值的商標(biāo)文件材料，并創(chuàng)造條件保管好這些文件材料，擴(kuò)大利用范圍，提高利用效率，主要是為了達(dá)到以下目的：

1.判斷申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)是否與注冊(cè)在先的商標(biāo)相混同。商標(biāo)一經(jīng)注冊(cè)就享有在某類或某種商品上的專有使用權(quán)。同時(shí)排除他人使用與該商標(biāo)相同或相似的商標(biāo)，這就要求商標(biāo)注冊(cè)機(jī)關(guān)不能在同類或同種商品上授給兩個(gè)或兩個(gè)以上的商標(biāo)申請(qǐng)人以專有權(quán)。商標(biāo)注冊(cè)機(jī)關(guān)判斷的依據(jù)就是商標(biāo)檔案，通過閱卷查證，就可以很容易地判斷后申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)是否與注冊(cè)在先的商標(biāo)相同或近似。

2.判斷商標(biāo)使用是否侵權(quán)和違反商標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定。商標(biāo)檔案詳細(xì)、真實(shí)地記載了商標(biāo)申請(qǐng)、注冊(cè)、使用方面的情況，如商標(biāo)圖樣、使用商品、注冊(cè)日期、續(xù)展、變更情況等。根據(jù)這些憑證就可以判斷他人使用的商標(biāo)是否侵犯了注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)，或者注冊(cè)商標(biāo)所有人對(duì)商標(biāo)的使用是否超越了使用權(quán)限，違反了法律規(guī)定。

3.以商標(biāo)檔案為依據(jù)辦理出證、補(bǔ)證手續(xù)。一方面，隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)交流的發(fā)展和商標(biāo)國(guó)際保護(hù)的擴(kuò)大，很多商標(biāo)權(quán)人謀求到國(guó)外去申請(qǐng)注冊(cè)，以擴(kuò)大自己商標(biāo)的保護(hù)范圍，但是有些國(guó)家和國(guó)際組織要求提供商標(biāo)在本國(guó)注冊(cè)的證明，比如《商標(biāo)國(guó)際注冊(cè)馬德里協(xié)定》就規(guī)定，申請(qǐng)國(guó)際注冊(cè)要以在所屬國(guó)國(guó)內(nèi)注冊(cè)為前提，這種情況下就需要利用商標(biāo)檔案，開出證明或提供復(fù)印件。另一方面，當(dāng)《商標(biāo)注冊(cè)證》等文件材料損毀或丟失后，需要辦理補(bǔ)證手續(xù)時(shí)，也需要利用商標(biāo)檔案作為依據(jù)辦理補(bǔ)證手續(xù)。

4.利用商標(biāo)檔案開展商標(biāo)服務(wù)、教學(xué)、科研工作。通過對(duì)有關(guān)商標(biāo)檔案資料數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析，掌握商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)和商標(biāo)使用以及商標(biāo)違法案件情況，為制定商標(biāo)工作政策，商標(biāo)法律、法規(guī)等提供充足材料，同時(shí)還可以為商標(biāo)科研、教學(xué)以及進(jìn)行社會(huì)咨詢、服務(wù)、宣傳服務(wù)，發(fā)揮商標(biāo)檔案的社會(huì)效益。

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商標(biāo)檔案利用的目的