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經濟體制的改革,擴大了企業的自主權,企業成為相對獨立或者獨立的經濟客體,成為自負盈虧的生產者和經營者。因此,他們除了關心產品的生產,也關心商品的流通。要為產品的銷路創造出較好的條件,除了加強商品質量等外,對商標的作用也越來越重視,改變了過去那種有無商標都一樣賣的錯誤態度,開始認識到商標的信譽,一個名牌商標對企業前途有著極其重要的關系。因此,不少企業開始將本企業的商標管理列入了議事日程,在企業內部建立起了商標管理機構,把商標申請、注冊、轉讓、許可、變更、印刷、廣告、使用、糾紛等都立檔存査。所謂商標管理,是指維護和提高商標信譽,禁止他人侵犯商標專用權而設置的管理辦法。因此,應該對商標的整個情況作較為詳細的記錄,作為商標的歷史以存檔備查。
比如,選定某一商標進行注冊的理由,設計人及修改過程等都應一一登記下來。所以,從這個意義上來說,企業對商標的內部管理,首先要指定專人負責管理有關商標的事宜。其次,建立和健全企業內部管理商標的各項制度,主要的是建立商標檔案,也就是要有一套完整的記錄卡片,商標少的企業,也可以不建立,但也必須有一個商標登記簿。對商標記錄卡片的填寫內容沒有一定的要求,可以根據各個企業不同的特點填寫。一般應填寫:
①注冊商標的標準圖樣;
②商標專用權人的姓名;
③使用商標的商品及其類別;
④商標的申請日、申請號、公告號、注冊日;
⑤商標注冊的國家;
⑥代理人所在的代理機構,代理人的姓名、地址;
⑦商標專用權有效期屆滿日;
⑧應辦理續展的期限以及獲得的續展目期;
⑨商標開始使用之日;
⑩商品生產者的姓名;
①轉讓商標及使用許可的有關事項,應填寫清楚是獨立使用權還是普通使用權,以及使用許可合同的有關內容,如使用指定的商品、期限、地域范圍、使用許可、使用權所有人或取得別人的使用許可時的使用許可人的姓名、地址等;異議、復審,等等,都應作為商標的歷史材料妥善記錄保管起來,以備使用,此外,商標使用中所取得的營業成果也應記錄下來,以考查商標所帶來的利益。第三,建立管理商標設計和印刷商標的制度。第四,監督和管理商標使用的制度,如①使用商標的標簽、單據;②有關侵權的包裝、廣告、侵權警告;③糾紛的處理;④糾紛情況。總之,做到商標申請注冊和核準后變更的情況都有案可查,如果重印商標時,商標圖樣應與原注冊商標圖樣完全一致,商品質量都符合注冊時核定的產品技術標準。而且商標只在注冊的商品范圍內使用。

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企業對注冊商標的內部管理