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商標評審前證據交換

當事人辦理商標評審案件,應按照對方當事人人數向商標評審委員會提交相應份數的評審申請答辯書及相應證據材料。
根據評審規則,評審申請有被申請人的,商標評審委員會受理后,應當及時將申請書副本及有關證據材料發送被申請人,限其自收到申請書副本之日起30日內向商標評審委員會提交答辯書,并按照申請人的數量提交相應份數的副本;期滿未提交答辯書的,不影響商標評審委員會的評審。
對當事人在法定期限內提供的證據材料,有對方當事人的,商標評審委員會應當將該證據材料發送給對方當事人,限其在指定期限內進行質證。
商標評審委員會受行政資源約束組織雙方當事人進行證據交換的次數原則上是有限制的。為了提高行政裁決效率,也為了避免當事人在先行程序中不及時提出證據,而評審過程中再提出新證據進行證據突襲,使對方當事人因不能及時質證而在商標評審過程中出于不利地位,評審規則對舉證期限作出了規定。評審規則規定,當事人需要在提出評審申請或者答辯后補充有關證據材料的,應當在申請書或者答辯書中聲明,并自提交申請書或者答辯書之日起3個月內一次性提交與申請書或答辯書相同份數的證據材料;未在申請書或答辯書中聲明或者期滿未提交的,視為放棄補充有關證據材料。但是,期滿后基于新的事實形成的證據或者確有其他正當理由的除外。逾期提供的證據將不能進人評審質證程序。這就督促評審案件當事人應該在規定的期限內,全面、準確地提供證據材料,以便利商標評審委員會對商標評審案件及時作出公正裁定。
一般情況下,商標評審委員會組織證據交換不超過兩次。但在評審過程中,如果評合議組為了查明案情,認為確實需要當事人進一步舉證的,應給當事人指定舉證期限當事人應在期限內舉證,評審合議組應將新證據再發給對方當事人請其發表意見。
為了便于商標評審,當事人應對提交的證據逐一分類編號,制作證據清單,對證據的名稱、來源以及所要證明的事項作簡單說明,并簽名蓋章。
當事人的申請書、答辯書及相應證據材料應該按照固定的格式和要求填寫、提供。未按照格式填寫、提供的,商標評審委員會向申請人發補正通知,限其在收到補正通知之日起30日內補正。

申請人經補正仍不符合規定或者期滿不補正的,不影響商標評審委員會的評審。
根據《商標評審規則》第24條的規定,商標評審委員會審理商標評審案件應當組成合議組進行審理。合議組由商標評審人員3人以上的單數組成。但有下列情形之一的案件,可以由商標評審人員一人獨任評審:
(1)商標局作出駁回決定、異議裁定所引證的商標在評審時已經喪失專用權或者在先權利的;
(2)被請求裁定撤銷的商標已經喪失專用權的；
(3)商標局作出駁回決定所引證的商標歸申請人所有,因申請人未及時辦理變更手續被商標局駁回,評審時申請人已向商標局申請辦完變更手續的；
(4)商標局作出駁回決定所引證的他人在先申請或者注冊商標,評審時已核準轉讓給申請人的；
(5)其他可以獨任評審的案件商標評審合議組組成后,應及時以書面形式告知有關當事人,以便當事人提出回避申請。

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