自動外呼系統又叫批量外呼系統，指的是銷售人員可批量選擇需要發起呼叫的客戶的資料，由呼叫中心系統自動推送或發起呼叫。自動外呼系統又分為預覽式外呼系統和預測式外呼系統。其中預覽式外呼系統推送客戶的信息后由坐席人員預覽后選擇是否發起呼叫，坐席掛斷后自動挑選下一個用戶，整個過程需要坐席人員確定發起或掛斷;預測式外呼系統則不涉及預覽過程，系統會自動發起呼叫，并判斷電話的接聽狀態。

并將被接起的電話轉接到空閑的人工坐席，以減少人工坐席的呼叫等待時間，提高坐席效率。預測式的呼出功能可以說是外呼系統的中心部分，傳統的呼出業務都是將呼叫清單中的號碼逐次撥出，如果這個號碼未能接通，坐席才會撥下一個號碼。根據統計在一個外呼項目中，以撥打三個循環為限。這種撥號方式是極度費時的，而預測式的電銷系統正是用來解決這個問題的。

其工作原理是系統在后臺根據某些設置條件成批的撥出電話。如果這個電話有人應答系統將立即將這條線派給空閑的坐席，如果是占線或者無人接聽等情況，系統則自動記錄下這次的聯系結果然后再撥打另一個電話。其結果是系統通過后臺的預撥和篩選不斷的將有效電話派給坐席，外呼坐席實際上就像一個呼入坐席，在不斷的處理著系統自動接入的電話，整體的工作效率將大為改善。