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外呼系統有客戶管理系統、通話記錄及錄音、坐席實時信息監控,實現所有業務流程以及各環節間的信息自動化和管理智能化。外呼系統適用于所有電話調研、電話營銷、電話回訪等服務類企業,是企業獲取客戶來源維系客戶關系的重要手段,系統提供給企業一個非常快速的通道去發掘客戶,實現業務快速拓展,以提高其自身的競爭實力。客戶管理。通過電腦點擊撥號,手機自動呼出。同時在電腦上彈出客戶的信息資料(包括車型、車牌號、意向程度等均可自定義)。
可以對客戶進行所屬銷售人員鎖定、跟進記錄、意向分類、區域分類、數據分權限管理等。電銷系統實現客戶的有效管理。自動錄音。所有電話全程錄音,并且可根據權限調聽、下載或刪除通話錄音。人員外出產生的通話記錄也可以進行錄音,并上傳至服務器。短信發送。呼叫中心系統可以通過電腦進行短信模塊編輯,并可以通過電腦直接控制手機發送。降低銷售人員工作繁瑣程度。自動撥號。電腦端進行任務發送,手機可以實現自動撥號和一鍵撥號,更加高效的提升了溝通效率。
客戶撥打電話后電腦自動彈屏,顯示客戶的的信息,從而對來電者的情況了如指掌,提供針對性的建議和服務,提高客戶滿意度,提升成交率。集成后的系統會自動保存包括手機、座機、電腦在內的所有通訊終端的通話記錄和通話錄音,支持語音轉文字,方便快速還原對話場景,便于糾紛解決、員工評核等。集成后的系統自動生成自定義報表,呼叫量、呼叫時長等數據一目了然,支持準確查詢,可根據權限隨時查看、下載報表,進行績效考核、團隊管理等。
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