使用外呼系統(tǒng)客戶聽到的是專業(yè)播音員的錄音，語音清晰、親切。這些大量重復(fù)性的信息可引導(dǎo)到自動語音播報(bào)系統(tǒng)，這樣就可使客服人員從大量的重復(fù)性勞動中解放出來，從而可以減少人工座席數(shù)量，也可避免情緒不佳等因素對客戶的影響，為客戶提供更專業(yè)、周到的服務(wù)，提升企業(yè)形象。與熱線電話相比，客戶服務(wù)中心運(yùn)營 成本更低，服務(wù)質(zhì)量更高。客戶可按自己的意愿選擇自動語音播報(bào)及人工座席應(yīng)答。

對于新客戶可以選擇自動語音播報(bào)，了解服務(wù)中心的業(yè)務(wù)情況、如需人工幫助可轉(zhuǎn)入相關(guān)人工座席。呼叫中心系統(tǒng)自動呼叫分配系統(tǒng)(ACD)。ACD是客戶服務(wù)中心有別于一般的熱線電話系統(tǒng)的重要部分，在一個(gè)客戶服務(wù)中心中，ACD成批的處理來話呼叫，并將這些來話按話務(wù)量平均分配給各酒店/機(jī)票/門票/車務(wù)各專門的坐席，也可按 指定的轉(zhuǎn)接方式 傳送給具有相關(guān)職責(zé)或技能的各個(gè)業(yè)務(wù)代理。ACD提高了系統(tǒng)的效率，減少了客戶服務(wù)電銷系統(tǒng)的開銷，并使公司能更好的利用客戶的資源。

客戶關(guān)系管理。通過來電號碼的顯示和客戶的資料的彈出,坐席人員迅速的獲悉來電客戶的身份、背景資料以及歷史資料在很大程度上決定了其服務(wù)質(zhì)量。通過自動被叫號碼證實(shí)及自動主叫號碼證實(shí)，客戶服務(wù)中心將在建立路由的同時(shí)檢索與其相連的中心數(shù)據(jù)庫，將客戶的資料同步的顯示在業(yè)務(wù)代理的計(jì)算機(jī)上(Pop-Screen)。方便業(yè)務(wù)代理的輸入，提高了效率與正確率。