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智能電話機器人怎么使用?具體的使用步驟是什

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智能電話機器人怎么使用?具體的使用步驟是什么樣的? 電話銷售是很多公司都常用的一種營銷形式,這種形式從興起到普及到迅速發(fā)展,其中存在著很多的弊端,但仍然是企業(yè)不可缺少的一部分,現(xiàn)在很多企業(yè)的營銷部門已經(jīng)開始引進電話機器人來輔助銷售人員,并且取得了非常顯著的效果,不少的人會問,電話機器人怎么使用?接下來我們一起來了解一下。
智能電話機器人使用步驟
1、設(shè)置好智能電話機器人的話術(shù)
智能電話機器人可以為企業(yè)制定專門的話術(shù),企業(yè)在訂購機器人后,第一步就是定制專業(yè)的話術(shù),很多人將智能電話機器人當(dāng)做是群呼系統(tǒng),在這里要跟大家解釋一下,智能電話機器人和群呼系統(tǒng)不一樣,群呼系統(tǒng)在設(shè)置完錄音后,就可以按照導(dǎo)入的電話資料來進行群呼了,而智能電話機器人是根據(jù)話術(shù)來選擇應(yīng)對的回答,并且要經(jīng)過反復(fù)的調(diào)試、測試后才能投入使用。
2、將電話號碼導(dǎo)入機器人
在對電話機器人的話術(shù)制定完畢后,企業(yè)就可以將需要篩選溝通的電話號碼導(dǎo)入到機器人里面,機器人就能自動開始撥打電話了,不需要人工設(shè)置撥打每一通電話。
3、設(shè)置好機器人的工作時間
企業(yè)可以自行安排時間,設(shè)置機器人工作時間,設(shè)置好工作時間后,就可以讓機器人開始工作了,機器人一旦開始工作,就可以無間斷的自動撥打電話,能夠最大化的利用時間,提高工作的效率。
4、機器人工作,可后臺監(jiān)控
智能電話機器人開始工作后,可以將和客戶對話的錄音實時轉(zhuǎn)換成文本進行保存,工作人員在后臺能進行實時的監(jiān)控,一旦發(fā)生異常,可以立刻轉(zhuǎn)化成人工,防止企業(yè)遭受損失。
5、客戶篩選,人工后期跟進
電話機器人可以在和客戶的交流過程中,根據(jù)客戶的對話來進行判斷,將客戶進行標(biāo)簽分類,把對產(chǎn)品意向大的客戶從數(shù)據(jù)中篩選出來,而且機器人還能根據(jù)客戶感興趣的問題,對客戶進行動態(tài)標(biāo)簽,方便后期人工對客戶的跟進。
在這些步驟完成以后,銷售人員便可以在后期跟進智能電話機器人篩選出來的客戶,將篩選客戶節(jié)省出來的時間對意向客戶有針對性的跟進,提高服務(wù)水平,促進企業(yè)營銷。

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