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一套量身定制的售后工單管理系統

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?為了解決企業售后的問題,建立售后工單管理系統。全面管理售后工單管理系統,為了對售后進行有效的管理,解決傳統工單的缺陷,企業急需對售后工單系統進行改革。同時,構建一個完整的服務受理、派工、服務單據填報、用戶回訪、備件管理【備件管理(Spare Parts Management) 在維護和修理設備時,用來更換已磨損到不能使用或損壞零件的新制件和修復件稱為配件。】、客戶管理等流程的售后工單管理系統,實時工單分配,提高工作效率,有利于維護良好的客戶關系,提高客戶滿意度【客戶滿意度(Consumer Satisfactional),也叫客戶滿意指數。】,使用它可以有效地提供售后服務、維護正常運轉,從而提高工作效率。為其量身定制了一套售后工單系統:工單管理:管理工單全流程,包括工單創建、分派、簽收、簽到、完工單填寫、評價等,可以自由關閉不需要的流程節點。而且包括電話錄音,呼入彈屏快速創建工單,一鍵撥出等功能。派工時可短信通知服務人員和客戶。備件管理:對備件的入庫、出庫、領用、退回詳細記錄,方便快捷的備件申領、退回等備件出入庫操作,詳細記錄備件使用記錄,減少備件丟失、濫用等情況。審批管理:包括備件申領、退回、出庫、入庫等審批流程,嚴格把控備件使用情況。統計報表:系統對工單、服務人員、產品故障實時生成詳細的數據報表,可自由導出報表。個性自定義系統:提供眾多數據字典和工單類型、字段屬性、工單流程自定義功能,全面滿足客戶不同需求。操作日志:系統自動對所有工單的操作歷史都進行了日志記錄以備查詢,包括創建、分配、簽收、簽到等,方便工單進度的跟蹤和追溯。權限控制:可針對用戶、部門及崗位進行細膩的權限控制,控制用戶的可查看數據與可操作模塊。移動服務:服務人員可在安卓、IOS等移動設備上實時查詢工單、反饋工單進度、申請配件等,提升工作效率。多渠道接入:電話、微信【微信(英語:WeChat)是騰訊公司于2011年1月21日推出的一款支持S60v3、S60v5、Windows Phone、Android以及iPhone平臺的類Kik軟件。】、web等多渠道統一工單,提高響應速度,提升顧客體驗。一起構建了一個完整的服務受理、派工、服務單據填報、用戶回訪、備件管理、客戶管理等流程的售后工單管理系統,實時工單分配,提高工作效率,有利于維護良好的客戶關系,提高客戶滿意度,這樣一個科學合理的流程管控,使得企業增強了售后管理的流程銜接,降低了售后管理的管理難度。

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