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了解發展形勢,加強業務培訓。首先,企業在編制預算之前,預算管理團隊需要充分了解國內、國際形勢,包括經濟、政治形勢;充分分析過去的企業發展情況,基于此預測企業未來在行業中的發展趨勢;充分了解競爭對手的發展情況,以便更準確地判斷出企業在未來行業中的份額,實是求事地制定出預算方案。其次,無論預算的編制、執行、評估都應該是集體的智慧,個人的知識、見識、經驗會帶有主觀性,建立有效的制定程序、決策程序、審查程序來避免個人的判斷局限性。最后,加強預算整個體系的培訓,對參與的人員力求充分了解全面預算的意義、目標、及對企業員工利益的貢獻;穩定預算管理團隊的骨干人員,逐步補充新的血液。
(二)堅決執行預算,但不能限制于預算。首先,編制預算的同時,建立多個模型,比如最優、中等、最差這樣的遞減模型等,當實際經營情況發生偏離時,管理團隊可以多幾個選擇的方案,給一定的空間給管理團隊發揮,預算指標的制定可以設一定的浮動范圍,當然要有保底的絕對值,這是保證企業生存的最低需求。其次,預算中的關鍵指標設置要科學、合理,且有相互勾輯關系,每年針對某些指標或計算方法進行調整,令各指標之間的關系能反映出真實的經營情況,并不容易被人為調節。預算執行團隊必須清楚每個指標的意義及各個指標之間的關系。最后,績效考核指標可設置成彈性的系數,對于上限的設置最好是以系數的形式出現,以鼓勵管理團隊超越預算目標,絕對值容易限制積極性。管理團隊的執行規則基于預算,但企業發展不能僅限于預算目標。