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在ERP系統(tǒng)中,報紙印刷生產(chǎn)流程根據(jù)其生產(chǎn)特點被分為三個部分:事前生產(chǎn)計劃、事中生產(chǎn)過程控制和事后統(tǒng)計報表。
1.事前生產(chǎn)計劃管理。生產(chǎn)計劃主要包括周計劃、訂單和日計劃三部分。由于大多數(shù)定期出版的報紙以周為循環(huán)周期,因此很多報紙印刷廠也有一份以周為循環(huán)周期的機臺生產(chǎn)計劃。ERP系統(tǒng)使用初期首先要求建立一個周計劃,每天根據(jù)周計劃系統(tǒng)自動檢索當(dāng)天要印的報紙,再加上當(dāng)天的全部臨時訂單,從而生成當(dāng)天的日計劃。將日計劃下達到各生產(chǎn)工序和印刷機臺,就進入了生產(chǎn)流程管理階段。
2.事中生產(chǎn)過程控制。生產(chǎn)流程管理包括版面接收管理、CTP輸出管理、印刷機臺管理、印后管理和生產(chǎn)調(diào)度管理等。在生產(chǎn)過程中,各工序、各機臺通過網(wǎng)絡(luò)實時接收指令,并實時進行進度反饋和工作記錄。徹底解決無單生產(chǎn)、錯單生產(chǎn)和事后回憶錄等問題,實現(xiàn)生產(chǎn)過程的規(guī)范管理。在規(guī)范的同時,通過信息系統(tǒng)可以更快地傳達指令和反饋信息,使前后工序協(xié)調(diào)一致,可在短時間內(nèi)做出最佳的調(diào)度決策,從而實現(xiàn)均衡生產(chǎn),提高效率,縮短出報時間的目的。
3.事后統(tǒng)計報表及數(shù)據(jù)分析。ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)從事前的計劃開始,同時詳細記錄整個生產(chǎn)過程的時效、生產(chǎn)等信息,因此生產(chǎn)完成后的統(tǒng)計工作就實現(xiàn)了自動化。這些統(tǒng)計報表也成為企業(yè)質(zhì)量、計價結(jié)算、物料、業(yè)績考核等其他方面管理的源頭和參考。
三、信息系統(tǒng)對報紙印刷生產(chǎn)的管理
1.生產(chǎn)計劃管理。在信息管理系統(tǒng)中,生產(chǎn)流程管理的生產(chǎn)計劃主要包括周計劃、訂單與日計劃三部分。計劃是整個系統(tǒng)靈魂,沒有計劃整個系統(tǒng)將是凌亂松散的,不可控制。