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互聯網醫療如何通過云呼叫中心提升在線問診服務效率?

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對醫療行業來講,在客戶服務中經常會存在各種各樣的難題,例如客戶群體數量多,咨詢量大、醫療客服團隊人力成本投入大、對醫療知識專業度要求高等,這些都是醫療行業在工作中的各種難題。而現在新型冠狀病毒的來襲,對互聯網醫療行業更是一次沖擊,同時也是個新機會,由于目前隔離在家,許多群眾會選擇在家從網上咨詢目前病毒的狀況、自身身體情況等,這就決定互聯網醫療需要對自身客服服務的質量進行提高,在特殊時期為社會做出更好的服務態度與服務質量。所以許多的互聯網醫療行業會選擇來搭建一個云呼叫中心,幫助自身更好的提升在線問診的服務效率與服務水平。 (一)互聯網醫療行業工作中存在的難題 1、用戶咨詢量大:傳統呼叫系統難以滿足大多數用戶的咨詢需求,并且醫療客服處理的問題是有限的,在如今疫情時期可能用戶咨詢量會更多,這時客服團隊會很難去解決所有客戶的問題。因此容易造成用戶咨詢無人應答,或是長時間的排隊等待,對用戶而言體驗感會急劇下降,從而造成客戶流失。而在現在抗疫時期,這種現象對互聯網醫療來講是最需要快速解決的。 2、客服團隊分散,數據整合難:醫療行業來講,不僅客戶群體數量大,企業客服團隊的數量也是對比其他行業較多的,而且如今抗疫期間群眾都紛紛選擇在家隔離辦公,因此對企業來說需要滿足客服團隊分散遠程辦公的需求。傳統的呼叫中心部署麻煩,維護起來也比較難,坐席成本高且需要客服在辦公產所才能使用,無法支持如今特殊時期的遠程辦公。 3、醫療行業對客服知識要求高:再就是對客服團隊本身而言,醫療行業是一個服務性質十分強的行業,它不僅僅是要求客服在服務工作中的效率高,服務質量好就可以的,它對客服自身的專業知識要求額外高,只有很好解決了客戶的咨詢需求,才算是互聯網醫療行業一次成功有效的咨詢。


(二)合力億捷云呼叫中心互聯網醫療行業解決方案 1、自動應答與智能AI滿足更多用戶咨詢需求 對比傳統的呼叫客服系統,需要靠人工坐席來解決所有的客戶咨詢,這對客服來講工作量是非常巨大的,而且經常會造成人手不足,客戶長時間等待、流失的問題,這也是許多企業在客戶服務這塊最大的問題。而目前云呼叫客服系統,為企業用戶咨詢這一方面,提供了在線問診自動應答服務,以及智能客服機器人接待服務,當客服來咨詢碰到高峰期需要等待時,可以直接先由機器人接待,通過企業事先設置好的問題以及關鍵詞,來自動判斷用戶需求來進行自動回復,甚至可以自動引導客戶去進行相關查詢服務,例如可以讓客戶去跳轉到一些疑似病例或者治療方式的文章頁面,提高用戶咨詢體驗度,解決人工客服工作量大的問題。 2、移動端客服系統支持互聯網醫療客服遠程辦公 再者是在如今疫情影響下,互聯網醫療企業員工大部分都會在家遠程辦公,而用戶也基本上是在家隔離的情況下, 選擇在互聯網平臺上進行咨詢。不同于傳統客服系統,需要企業客服滿足在辦公場所才能進行工作,現在合力億捷呼叫系統支持企業客服員工在家遠程工作,只需要通過電腦便可以登錄系統,不管是從微信端還是網頁端,或是其他渠道,都可以通過云客服系統進行統一管理,使客戶數據得到整合,便于企業客服隨時進行查詢更新。而且在家辦公無法滿足辦公設備的員工,也可以通過手機來登錄移動端來進行辦公,隨時隨地都可以解決客戶需求,保障企業在特殊時期也能夠有效提高辦公效率。 3、在線知識庫與工單保障醫療客服服務質量 對互聯網醫療行業而言,不比線下的醫療,它對客服人員的知識量要求會更高,因為大部分用戶并不是真實可以讓客服看到,觸碰到,可以清楚的去判斷用戶需求是怎樣的。因此這就體現了客服人員知識量擴充的重要性。合力億捷呼叫中心在這一方面,在企業客服日常處理咨詢工作時,為坐席增加了許多輔助功能模塊,例如客服知識庫,在處理用戶咨詢時,可以根據歷史服務記錄來判斷出咨詢最多的問題,以及回答,另外企業也可將各類資料數據導入知識庫,能夠在坐席處理咨詢的時候提供一些輔助功能,直接通過用戶咨詢關鍵詞來選擇標準的回答。而且客服系統中還配備的完善的工單流轉系統,當醫療客服遇到無法解決的問題時,可以通過用戶需求建立工單,將其轉入可以解決的部門或者其他工作人員手中,最大的保證用戶問題得到解決,還能保持咨詢的延續性與即時性,在疫情期間也能夠以最良好的服務態度來面向廣大群眾,提高企業對外形象與口碑。 目前在互聯網醫療行業來講,疫情的特殊情況下,坐席人員每天的工作量是十分巨大的,不僅需要去快速解決大多數用戶的問題,還需要保證自己的服務態度以及服務質量,這對互聯網醫療來講都是一次挑戰。而合力億捷呼叫客服系統在抗議期間,專門為互聯網醫療行業準備了完善的解決方案,幫助企業去面對日常工作中的任何難題,在不增加企業人力物力成本的條件下,不斷提高企業自身服務質量與工作效率,幫助所有企業共同渡過這次病毒難關! -THE END-


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