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云客服中心電話系統(tǒng)的選型攻略

電話客服是企業(yè)與用戶接觸的必不可少的手段，許多企業(yè)都會通過搭建電話系統(tǒng)來實現(xiàn)客戶服務，對于如何選擇云客服中心電話系統(tǒng)，有哪些指標，其實很多公司是不清楚的，本文就云客服中心電話系統(tǒng)來介紹其選擇攻略。云客服中心電話系統(tǒng)也可以說是呼叫中心，是基于CTI（計算機電話集成）技術的一種可以將企業(yè)客服連接起來的綜合信息服務系統(tǒng)，通過充分利用通信網絡和計算機網絡，實現(xiàn)企業(yè)對電話客服進行管理、調度以及統(tǒng)一協(xié)調的作用。公司在選擇時應該關注系統(tǒng)價格、產品功能、部署方式以及廠商資歷等。

1.部署方式在選擇云客服中心電話系統(tǒng)時，其實首先應該決定的是部署方式，是公有云、私有云還是混合云方案，因為部署方式直接決定了投入成本、搭建周期以及前期準備工作等。私有云就是本地部署，需要公司購買服務器、電腦、話機、客服軟件等硬軟件設備，后期維護費用也需要公司承擔，數(shù)據(jù)安全級別較高，但部署周期長，投入成本高；公有云方案就是SaaS租用模式，公司只需要準備電腦和話機，由系統(tǒng)服務商根據(jù)公司坐席需求開設賬號，接入互聯(lián)網即可使用，辦公方式靈活，成本較低，大部分公司都適用。混合云其實是公有云與私有云的混合解決方案，按公有云方式部署，但是數(shù)據(jù)保存在本地，針對于有數(shù)據(jù)保密需求，但是承擔不了本地部署費用的公司。 2.價格價格這個指標貫穿在整個云客服中心電話系統(tǒng)解決方案里，部署方式、功能需求、坐席數(shù)量以及電腦話機之類的硬件設備等都影響著價格，所以價格是必須要考慮的指標。 3.產品功能公司有哪些功能需求，想要實現(xiàn)什么效果，例如來電彈屏可以看到電話號碼、歸屬地和歷史記錄，語音導航和話務分配可以實現(xiàn)大量通話有序接聽，CRM和工單可以實現(xiàn)客戶資料錄入和工單流轉，公司要根據(jù)實際需求來選擇需要的功能。 4.服務商資歷公司在決定搭建云客服中心電話系統(tǒng)時，肯定是要對市場上相關廠商做一個基本的調查，例如服務商技術能力、資質、成功案例、報價等信息，做完基本調查后再來對比選擇哪家服務商。市場上服務商有很多家，行業(yè)認可較多的例如合力億捷，擁有18年深厚的技術積累，27項核心技術、62項軟件著作權，在資質方面算是老牌服務廠商，為上千家知名企業(yè)提供服務，例如學而思、京東、聯(lián)通等。 5.售后處理售后處理其實包含在服務商資歷里，隨著用戶標準的不斷提高，客戶服務質量也需要提升，售后處理是很能體現(xiàn)廠商解決問題的能力和效率，能否第一時間相應、7*24小時售后在線、系統(tǒng)定期維護升級等，這些都影響著用戶體驗和廠商形象，對比廠商時需要考慮在內。對于如何挑選云客服中心電話系統(tǒng)，除了部署方式、價格、產品功能、廠商資歷以及售后處理五方面外，還有很多細節(jié)方面需要企業(yè)注意，例如公司各自業(yè)務情況、系統(tǒng)上線時間預期等，不管如何挑選，都需要選擇適合公司的發(fā)展需求，系統(tǒng)投入使用后能真正的提高客服效率。
-THE END-

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