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大學(xué)信息管理中心呼叫中心應(yīng)急方案_巨☉人☉網(wǎng)☉絡(luò)通信

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1、關(guān)于某大學(xué)信息管理中心

為滿足學(xué)校信息化建設(shè)與發(fā)展的需求,進(jìn)一步規(guī)范校園網(wǎng)絡(luò)管理,推進(jìn)學(xué)校信息化的進(jìn)程,更好地發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的作用,某大學(xué)成立“信息管理中心”, 為學(xué)校教學(xué)、科研、管理和廣大師生員工提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。

信息管理中心的主要職能是制定并組織實(shí)施校園網(wǎng)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)和管理工作;負(fù)責(zé)學(xué)校主要應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作;結(jié)合應(yīng)用開發(fā),為全校的教學(xué)、科研和管理工作提供優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與服務(wù),努力打造一個(gè)安全穩(wěn)定、高效運(yùn)行的數(shù)字化校園。

2、信息管理中心通信需求

信息管理中心下設(shè)辦公室、系統(tǒng)部、網(wǎng)絡(luò)部、用戶服務(wù)部、校園卡管理部。提供的服務(wù)除信息資源外,還包括電子郵件、主頁管理、電子政務(wù)、FTP服務(wù)、VPN服務(wù)等。針對以上服務(wù),信息管理中心計(jì)劃設(shè)立呼叫中心,當(dāng)以上板塊出現(xiàn)故障時(shí),可撥打客服電話,報(bào)障維修。

教學(xué)工作必須緊鑼密鼓的進(jìn)行,信息管理中心的服務(wù)也必須及時(shí)高效。因此,在出現(xiàn)斷電、斷網(wǎng)、設(shè)備損壞的情況下,呼叫中心也需要能夠保證正常接聽電話,及時(shí)接收報(bào)障訊息,高效維修處理。

3、云翌呼叫中心應(yīng)急方案

根據(jù)該大學(xué)信息管理中心需求,云翌為其提供呼叫中心應(yīng)急解決方案:

?此組網(wǎng)涉及硬件服務(wù)器、硬件網(wǎng)關(guān)、座席電腦、模擬電話機(jī)以及局域網(wǎng);

?通過硬件的設(shè)備備份方式,在硬件損壞情況下能及時(shí)恢復(fù)業(yè)務(wù),比如通過服務(wù)器的備份,當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)故障則備用服務(wù)器直接頂替上去,預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間在6小時(shí),但是在此期間將網(wǎng)關(guān)的電關(guān)閉同樣不影響報(bào)修電話的接入;

?多模網(wǎng)關(guān)提供電話逃生功能,當(dāng)機(jī)房斷電或網(wǎng)關(guān)斷電情況下應(yīng)急話機(jī)也能接聽來電;

?當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)候,通過在呼叫中心軟件的隊(duì)列中做呼叫轉(zhuǎn)移到應(yīng)急話機(jī)上同樣能實(shí)現(xiàn)報(bào)修電話的正常接聽,只是沒有來電彈屏而已;

?當(dāng)座席801電腦出現(xiàn)故障時(shí)候所有來電將轉(zhuǎn)到座席802上實(shí)現(xiàn)互備的功能;

?如果應(yīng)急電話出現(xiàn)故障則最快的解決辦法是更換電話機(jī),在此期間所對應(yīng)的座席下線,同樣不影響報(bào)修電話的正常呼入;

?在多模網(wǎng)關(guān)損壞情況下,需要手動(dòng)操作將電話線和中繼線進(jìn)行直連,所需連接頭已經(jīng)在網(wǎng)關(guān)設(shè)備上,直接插拔即可,故障恢復(fù)時(shí)間20分鐘。

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