呼叫中心客服系統(tǒng),可簡單理解為電話呼叫,再加上在線客戶服務(wù)。呼叫中心又稱之為Call Center,也叫客戶服務(wù)中心之類的,以前的呼叫中心主要是指熱線電話、咨詢電話,由受過訓練的話務(wù)員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實就是一個電話機、加上一臺電腦或一個筆記本。
1、系統(tǒng)穩(wěn)定性:
呼叫中心客服系統(tǒng)運行穩(wěn)定性好,為核心軟件提供容錯保護,可對語音數(shù)據(jù)信息進行備份,提高客服系統(tǒng)安全性、可靠性強,同時系統(tǒng)兼容性非常好,可以兼容不同系統(tǒng)及瀏覽器。
2、系統(tǒng)模塊化:
客服呼叫中心系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計,用戶可以根據(jù)企業(yè)客服部門的實際情況,對任意功能模塊進行擴充和重組,靈活地滿足企業(yè)的個性需求,可以系統(tǒng)二次開發(fā)。
3、系統(tǒng)開放性:
呼叫中心客服系統(tǒng)具備良好的開放性,客服系統(tǒng)提供完善的各種業(yè)務(wù)應用開發(fā)接口,同時提供采用國際標準的接口,保證了強大的業(yè)務(wù)擴展能力及二次開發(fā)能力,在用戶投資達到最小限度的情況下,發(fā)揮企業(yè)資源最大效益,最大程度滿足用戶的業(yè)務(wù)需求。
4、系統(tǒng)靈活性:
客服中心呼叫系統(tǒng)靈活性高,系統(tǒng)升級、增加坐席的數(shù)量、增加呼叫中心的新功能等都非常靈活方便,企業(yè)呼叫中心客服管理人員,可以自行通過客服后臺進行設(shè)置和配置,無需請專業(yè)技術(shù)人員維護。
5、用戶界面:
呼叫中心客服系統(tǒng)用戶界面是簡潔美觀、操作性強的用戶界面,采用平面設(shè)計軟件桌面設(shè)計,提供鮮明的圖標,簡便易用,符合用戶使用習慣和體驗。
6、菜單功能:
呼叫中心客服系統(tǒng)菜單功能劃分清晰,清楚的中英文菜單切換,操作簡單,容易上手,新手一學就會,管理員可輕松管理整個系統(tǒng)。
7、24h在線服務(wù):
呼叫中心客服系統(tǒng)提供自動語音接入服務(wù),7*24小時不間斷服務(wù),還可根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活設(shè)定IVR自動語音信息服務(wù)流程,客戶根據(jù)語音導航就可以查詢信息。
8、系統(tǒng)部署與維護:
呼叫中心客服系統(tǒng)可以快速實施、快速部署、靈活配置等特點,輕松實現(xiàn)個性化應用,建設(shè)成本低、維護簡單,而且管理簡單、高效。
9、通信融合:
呼叫中心客服系統(tǒng)采用CTI技術(shù)與Internet技術(shù)的完美融合,實現(xiàn)電話、傳真、短信、Email、Web接入的多媒體互動,真正實現(xiàn)企業(yè)通信融合發(fā)展,并可通過電話、傳真、Internet等方式進行查詢、咨詢,大大提高企業(yè)的工作效率。
10、通話記錄:
呼叫中心客服系統(tǒng)有詳細的呼叫記錄,方便工作人員統(tǒng)計查詢,可以更好進行監(jiān)督員工行為,以及改進工作方法。
11、管理功能:
呼叫中心客服管理系統(tǒng)可統(tǒng)一管理,并可實現(xiàn)電話與客戶信息同步轉(zhuǎn)移功能,提高了企業(yè)的整體通信及呼叫中心運作效率。
12、數(shù)據(jù)報表功能:
呼叫中心客服系統(tǒng)有數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能,更加細致、全面的數(shù)據(jù)管理及統(tǒng)計打印功能,更好指導客服工作。
13、應用范圍廣:
呼叫中心客服系統(tǒng)適用于各行業(yè)的客戶服務(wù)中心、在線咨詢熱線,服務(wù)預訂中心、電話營銷企業(yè)、企業(yè)自建呼叫中心,總部與分支機構(gòu)的呼叫中心等,總之,呼叫中心客服系統(tǒng)應用范圍非常廣。
總之,呼叫中心客服系統(tǒng)特點優(yōu)勢非常明顯,越來越多的企業(yè)采用呼叫中心與客服系統(tǒng)結(jié)合,兩者實現(xiàn)融合,集成到一個系統(tǒng)中,提高組織運營效率,業(yè)績自然倍增。