呼叫中心坐席外包是指企業將自己的[呼叫中心系統](https://www.yuneasy.cn)外包給專業做呼叫中心服務公司來做,一般來說呼叫中心坐席外包適合中小企業使用。
呼叫中心坐席外包的好處是公司為了提高效率、降低企業運營成本并提供更優質的服務,可以利用專業呼叫中心的語音平臺和資源建立專業客服座席人員,將公司的市場調研、電話銷售、售后服務、客戶信息管理等增值服務委托給呼叫中心。
為什么越來越多的企業選擇呼叫中心坐席外包服務模式呢?原因在于呼叫中心外包服務商會針對企業呼叫中心服務需求,為他們提供資源租用服務、業務流程外包服務,以及相關的擴展服務,能有效解決用呼叫中心服務客戶的初衷。
因此,在外包方式下,企業指需要出錢購買呼叫中心服務即可,企業不需要操心軟硬件的購置,不用擔心沒有服務人員和場地,也不用親自處理呼叫中心的運營和維護工作,因此尤其適合中小企業使用。在呼叫中心坐席外包模式下,中小企業能夠把精力集中投入到更為關鍵的核心產品和業務上,呼叫中心坐席只是起輔助作用。
一、呼叫中心坐席外包優勢:
1、呼叫中心外包公司提供整體呼叫中心業務方案:
呼叫中心外包提供包括系統、場地、人員的整體呼叫中心業務方案,不需要企業自建呼叫中心那樣需要有一個呼叫中心解決方案,客戶只需要把項目需求提交給外包呼叫中心,日常運營的開展完全由外包商負責,把專業的事情交給專業的呼叫中心外包公司來做。
2、呼叫中心系統開通較為迅速,沒有系統建設成本:
企業用戶可以依托外包呼叫中心較為快速開通呼叫中心業務,省略了煩瑣復雜的呼叫中心系統及設備的選型,而且沒有一次性成本投入。
3、呼叫中心運營管理更專業:
呼叫中心運營管理涉及客服坐席管理、客戶管理、工單管理等一些列管理難題,外包呼叫中心提供的外包服務,具有這方面的優勢,更為突出的是其專業的呼叫中心運營能力和人力資源,在呼叫中心的運營管理方面優勢明顯。
4、呼叫中心系統運維由外包公司負責:
選擇呼叫中心座席外包,可以省去后期的系統運營維護,而外包公司一般具有相應的運維人員,可以提供良好的運營維護,保障系統的穩定運行。同時,呼叫中心系統涉及到通信技術及IT技術等多方面的集成技術,對于具備一定規模的呼叫中心,運維難度大,且對運維團隊要求較高,需要配備專業技術人才。
5、呼叫中心規模有一定的靈活性:
呼叫中心外包平臺具有規模優勢,由于采用外包模式,呼叫中心座席數量可以具有一定的靈活性,在增加座席數量上更為便捷,可以根據需要隨時增減客服坐席數量,但減少座席數量需要在一個周期合同完結后從新實施。
二、呼叫中心坐席外包缺點:
1、呼叫中心管理不方面:
企業選擇外包將呼叫中心坐席業務委托給外包公司,一般企業難以對這些坐席外包人員進行直接的管理和監控,對客服座席人員沒有了約束力,對客服服務的質量就不能真正掌握。
2、數據安全無保障:
企業選擇坐席外包的話,客戶資料信息被呼叫中心外包公司所掌握,一些客戶資料無法得到切實保障,有可能出現一些數據被泄露的情況,一般而言所以選擇有品牌的,正規的呼叫中心很重要,盡量減少客戶信息泄露的風險。
3、呼叫中心坐席外包不適用所有業務:
呼叫中心坐席外包并不是所有的業務都適合于外包呼叫中心,如一些非核心的電話業務,階段性業務、嘗試性業務可以外包給專業的坐席外包公司來做,一般適合中小型企業起步階段。
好了,關于呼叫中心座席外包服務特點、優略勢就介紹到這里,企業需要根據自身需求,所處階段選擇,更要選擇靠譜的、專業的呼叫中心外發服務公司。