智能外呼系統(tǒng)是呼叫中心系統(tǒng)的核心功能模塊,與傳統(tǒng)呼叫中心電話營銷相比較,智能外呼系統(tǒng)更具有優(yōu)勢,低成本、高效率,通過智能外呼系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)營銷自動化,已經(jīng)成為企業(yè)的重要營銷方式之一,接下來我們講一講智能外呼系統(tǒng)如何應(yīng)用的。
一、為什么企業(yè)電話營銷需要智能外呼系統(tǒng)
傳統(tǒng)電話營銷方式,是通過增加更多的電銷人員撥打更多的電話來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),隨著人工成本的持續(xù)增加,傳統(tǒng)電話營銷嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展,為了提高電銷工作效率,達(dá)成企業(yè)目標(biāo),只有使用智能外呼系統(tǒng),智能外呼系統(tǒng)在為企業(yè)工作時能夠自動撥打客戶號碼、自動批量外呼、不間斷工作,還能夠在與客戶通話的同時,將客戶所提的問題進(jìn)行標(biāo)簽化分類,讓銷售人員在后期客戶跟進(jìn)過程中,更加全面的掌握客戶信息。
二、智能外呼系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)自動化營銷
1、自動撥打
自動撥打電話是最基本的功能,即銷售人員無需手動撥號,系統(tǒng)可按照外呼任務(wù)中提供的號碼列表自動撥號。
自動撥號按功能分為自動批量外呼和預(yù)測式智能外呼,自動批量外呼比較簡單,只能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動撥號功能。
預(yù)測式智能外呼能夠判斷電話號碼是否接通,在客戶接通后再根據(jù)座席忙閑狀態(tài)情況,將客戶轉(zhuǎn)接至相應(yīng)的人工客服座席手里。
2、自動記錄
自動記錄是指智能外呼系統(tǒng)能夠在通話錄音的基礎(chǔ)上,基于語音識別和語音轉(zhuǎn)文本技術(shù),將語音機(jī)器人與客戶會話內(nèi)容進(jìn)行錄音保存,并將語音轉(zhuǎn)化成文字,方便管理人員分析查看。
3、自動分類
自動分類是指系統(tǒng)根據(jù)與客戶溝通的信息對客戶進(jìn)行分類,分類層級包括了數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)初篩、客戶分級和客戶畫像四類。
對客戶篩選和分類的精確度越高,越有助企業(yè)的精準(zhǔn)營銷,同時對外呼系統(tǒng)的智能化程度和功能完備性要求也越高。
一方面需要智能外呼機(jī)器人在自動會話中能夠積累大量的客戶數(shù)據(jù),同時系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行提取,自動對客戶打標(biāo)簽,分類等,從而實(shí)現(xiàn)客戶分級和分類。
4、自動應(yīng)答
自動應(yīng)答是在預(yù)測式智能外呼功能的基礎(chǔ)上集成了智能語音機(jī)器人,系統(tǒng)除了可以自行判斷線路是否為有效號碼之外,還可以通過與客戶的會話判斷客戶是否具有購買意圖。
自動應(yīng)答功能依賴于語音識別(ASR)、口語理解(SLU)、對話管理(DM)、自然語言生成(NLG)和智能文本轉(zhuǎn)語音(TTS)技術(shù),同時需要管理員基于業(yè)務(wù)場景進(jìn)行話術(shù)配置。
自動應(yīng)答功能是否好用一方面依賴于以上語音識別+人工智能技術(shù),同時還與系統(tǒng)能否支持靈活的呼叫中心業(yè)務(wù)配置方案有關(guān)。
好了,智能外呼系統(tǒng)如何自動化營銷就介紹到這里,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)外呼任務(wù)的管理,提升企業(yè)電銷人員的外呼效率,而且還能實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷,所以說智能外呼已經(jīng)成為企業(yè)強(qiáng)大的營銷利器,現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。