網站客服系統是企業通過網站的方式與客戶進行在線溝通,通過網絡直接發起對話,即時溝通,網站在線客服呼叫中心系統融合了客戶管理、客服監控、數據統計為一體的網站在線客服軟件,提升企業溝通效率。
一、多渠道網站在線客服系統功能
智能化的網頁在線客服系統,讓企業大大減少人工客服成本,助力于實現企業溝通零距離。
1、全渠道接入
支持網站,微信,QQ,APP,郵件,公眾號,二維碼等形式接入。
2、邀請會話
當訪客打開網站時,系統自動彈出聊天窗口,后臺可設置。
3、聊天記錄
在線客服系統自動保存客戶聊天記錄,隨時隨地可查詢,便于跟進。
4、訪客軌跡
實時監控訪客的訪問軌跡,客服人員一看便可清楚客戶的需求。
5、智能識別
系統自動識別二次訪問的訪客并加以提示,便于了解訪客的忠誠度。
6、智能機器人
客服人員可自定義設置機器人根據訪客提成的問題可自動回復。
7、文件傳輸
訪客及客服可雙向傳輸文件,可以傳輸圖片,語音,文檔等。
8、實時監控
管理員可實時監控訪客的訪問歷史記錄以及客服的聊天記錄。
9、評價管理
咨詢溝通結束后,網頁客服系統自動發起對客服的滿意度評價。
10、報表分析
訪客的訪問記錄及其他記錄后臺可自定義導出報表進行數據分析。
二、網站客服系統如何選擇
1、網站客服系統軟件
產品的定位是針對公司的 這種客戶服務是針對公司的,沒有必要暴露公司每一個客服人員。就如同電信的10000號,移動的1860,用戶是不知道到底是哪個客服在服務,這樣給用戶的整體感覺很好,也很專業。如果是按個人羅列的話會有幾個問題:
1)對話記錄是否是保存在公司記錄中而不是個人記錄中,這樣有利于公司資源的統一管理。
2)忙閑不均勻,排在前面的固然繁忙些,排在后面的自然輕松些。
3)讓用戶覺得茫然,不知道該選擇哪一個客服。
4)暴露了公司的信息,如果公司客服多,自然有實力,可排列十來個甚至幾十個,會讓人覺得眼花繚亂。如果只有一兩個客服,讓人覺得公司實力有限或者不重視客戶服務工作。
2、客服系統服務器端
服務器端是否穩定?能否支撐電信級的運營? 最好在相關的實驗室進行專門的測評,同時有電信級的成功案例。
3、網站客服系統軟件客戶端
客戶端是否是基于云翌系統(應用系統)開發 而不是客服系統(瀏覽器)方式? 只有客戶端是云翌客服系統才能支撐強大的功能。
4、網站客服系統訪客端
訪客端能否滿足這些功能? 不需要安裝插件,能穩定地對話交流,支持浮動和固定的圖標,具有發送文件功能,新消息有聲音提示。
5、網站客服系統客服端
客服端能否滿足這些功能嗎? 能主動邀請訪客對話,能實時查看訪客的輸入,有強大的常用語與常用鏈接的管理,能轉接對話,能進行訪客隊列的排序和過濾。每個狀態有明顯的標識,能查詢對話和查詢留言,能創建客服,能截屏,能發送文件,能自定義狀態提示聲音。
界面是否美觀?操作是否人性化?是否易用? 這是基礎,因為我們面對的是對計算機不太熟悉的客服,同時要方便訪客使用。
后臺的管理功能否滿足這些功能? 設定訪客停留一段時間主動邀請,管理客服,網站分析功能,客服質量評估,自定義對話圖片,自定義廣告圖片,自定義歡迎語。
6、公司售后服務水平
專業的客服團隊,完善的售后服務,迅速的反應速度,一定會讓您滿意。
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