云電話呼叫系統(tǒng)是基于云通信技術(shù),融合了云呼叫中心和電話通訊平臺(tái),企業(yè)無(wú)需購(gòu)買任何軟、硬件系統(tǒng),通過(guò)云平臺(tái)就可以擁有專業(yè)的電話營(yíng)銷和客戶服務(wù)中心,可以選擇云部署或本地部署的方式搭建云電話呼叫中心系統(tǒng)。
一、云電話呼叫系統(tǒng)特點(diǎn)
1、電話盒子
無(wú)需改變企業(yè)原有電話網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),無(wú)需配置,即插即用。來(lái)電顯示,自動(dòng)識(shí)別客戶身份,關(guān)聯(lián)歷史工單,記錄可追溯,推薦SaaS部署。
2、IP語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)
客服控制臺(tái)內(nèi)置網(wǎng)頁(yè)電話,支持標(biāo)準(zhǔn)SIP協(xié)議,替代IP話機(jī)連接企業(yè)自建的IP電話系統(tǒng),軟交換呼叫中心語(yǔ)音系統(tǒng)。
3、集成呼叫中心
根據(jù)企業(yè)個(gè)性化需求,定制部署成熟的呼叫中心系統(tǒng),無(wú)縫銜接云翌工單系統(tǒng),可選SaaS、獨(dú)立部署。
二、云電話呼叫系統(tǒng)功能
1、來(lái)電彈屏
識(shí)別客戶信息,展示歷史溝通記錄,來(lái)電客戶自動(dòng)匹配,隨時(shí)編輯客戶資料并查看客戶歷史服務(wù)記錄,高效通話,減少查詢。
2、自定義IVR語(yǔ)音導(dǎo)航
云呼叫中心系統(tǒng)支持自定義多套語(yǔ)音導(dǎo)航,滿足撥打不同外線號(hào)碼;語(yǔ)音導(dǎo)航默認(rèn)支持10級(jí)(可擴(kuò)展),可靈活設(shè)置按鍵對(duì)應(yīng)的交互功能。
3、智能路由統(tǒng)一分配
回頭客優(yōu)先,不錯(cuò)過(guò)熟客優(yōu)先接待;5種規(guī)則設(shè)置,云呼叫中心系統(tǒng)讓您更合理安排座席工作分配。
輪詢分配,隨機(jī)分配。按空閑時(shí)長(zhǎng)值,從高到低分配。預(yù)設(shè)座席技能值,從高到低分配。按自動(dòng)識(shí)別的號(hào)碼歸屬地區(qū)域分配。
4、客戶管理
自定義化的客戶資料和業(yè)務(wù)記錄。
5、質(zhì)檢與監(jiān)控
監(jiān)控管理呼叫中心服務(wù)水平,服務(wù)質(zhì)量。
6、通話錄音
全程通話錄音,云端存儲(chǔ),支持多種檢索下載。
8、坐席管理
可按技能進(jìn)行坐席,隊(duì)列的管理。
9、外呼任務(wù)管理
能同時(shí)開(kāi)啟多個(gè)外乎任務(wù),并對(duì)外乎數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化管理。
10、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,全面掌控運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。
三、云電話呼叫中心系統(tǒng)其它功能
1、支持內(nèi)置外置電話
云呼叫中心系統(tǒng)支持內(nèi)置電話和外置電話,可網(wǎng)頁(yè)上直接撥打/接聽(tīng)電話,也可外置SIP話機(jī)接聽(tīng)。
2、隊(duì)列管理
等待時(shí)支持設(shè)置等待背景音樂(lè)、VIP客戶服務(wù)等;接通時(shí)支持設(shè)置播報(bào)座席工號(hào);異常時(shí)支持自定義應(yīng)對(duì)方案。
3、詢問(wèn)/詢問(wèn)轉(zhuǎn)
轉(zhuǎn)接給其它座席時(shí),可先通過(guò)詢問(wèn)的方式詢問(wèn)空閑座席后,再轉(zhuǎn)接
4、多方會(huì)議
接待座席可邀請(qǐng)另一名座席加入通話。
5、座席監(jiān)控
組長(zhǎng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理執(zhí)行相關(guān)指標(biāo),全面掌控呼叫中心座席的工作情況。
6、通話錄音
錄音高保真、高壓縮、聲音清晰,可在通話記錄中查看錄音,并支持在線播放。
7、電話轉(zhuǎn)接
通話轉(zhuǎn)接其他座席。
8、通話轉(zhuǎn)工單
通話轉(zhuǎn)工單或關(guān)聯(lián)已有工單,滿足接待派單和催單服務(wù)。
9、滿意度評(píng)分
結(jié)束通話,系統(tǒng)自動(dòng)提示來(lái)電客戶對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)。
10、通話質(zhì)檢
質(zhì)檢錄音與評(píng)分制度,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,提高座席服務(wù)質(zhì)量。
11、數(shù)據(jù)報(bào)表
提供座席報(bào)表、隊(duì)列報(bào)表、語(yǔ)音導(dǎo)航報(bào)表等多維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
12、軟電話條
座席可直接在網(wǎng)頁(yè)上接聽(tīng)、掛斷、靜音保持、轉(zhuǎn)接(轉(zhuǎn)IVR 、轉(zhuǎn)隊(duì)列、轉(zhuǎn)至指定座席)、詢問(wèn)轉(zhuǎn)、三方通話、外呼等。
13、通話明細(xì)
系統(tǒng)自動(dòng)記錄每次通話詳細(xì)內(nèi)容,全程錄音,支持多種檢索和導(dǎo)出操作。
14、開(kāi)放接口
系統(tǒng)自動(dòng)記錄每次通話詳細(xì)內(nèi)容,全程錄音,支持多種檢索和導(dǎo)出操作。
四、云電話呼叫系統(tǒng)部署方式
針對(duì)用不同呼叫中心解決方案,靈活采用公有云、私有云、混合云三種不同部署方式
1)公有云呼叫中心系統(tǒng)
公有云前期建設(shè)成本為零、部署無(wú)地域限制,用戶只需在本地安裝客戶端并購(gòu)買月賬號(hào)即可使用呼叫中心系統(tǒng),適用于用資金投入少,席座規(guī)模小,采用分布式部署的企業(yè)。
2)私有云呼叫中心系統(tǒng)
私有云媒體交換機(jī)、控制中心、中轉(zhuǎn)服務(wù)器、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)等整套環(huán)境獨(dú)立供客戶使用,為個(gè)性化定制需求多,安全性要求高,呼叫中心席座規(guī)模大的企業(yè)提供可用性更強(qiáng),安全性更高的呼叫中心系統(tǒng)。
3)混合云呼叫中心系統(tǒng)
混合云強(qiáng)大多公云災(zāi)備能力,具備媒體網(wǎng)關(guān)本地化、號(hào)碼本地化、數(shù)據(jù)本地化的特點(diǎn),適用于有號(hào)碼本地化需求,呼叫中心席座數(shù)40以上,通話質(zhì)量要求較高的企業(yè)用戶使用。
五、云電話呼叫系統(tǒng)適用場(chǎng)景
1)客服中心
2)公共服務(wù)
3)咨詢熱線
4)預(yù)約服務(wù)
5)老客戶維護(hù)
6)銷售線索挖掘
7)市場(chǎng)調(diào)查
8)客戶信息核實(shí)
好了,呼叫中心電話系統(tǒng)就介紹到這里,更多關(guān)于云呼叫中心電話系統(tǒng)多少錢、自動(dòng)呼叫電話系統(tǒng)、電話呼叫軟件系統(tǒng)相關(guān)問(wèn)題,可以咨詢?cè)埔?,我們將為企業(yè)打造智能云呼叫電話系統(tǒng)平臺(tái)。