企業客服呼叫中心,一般指企業客戶服務部門或電話營銷部門,企業通過客服呼叫中心渠道與客戶進行溝通,處理客戶咨詢、投訴、建議、服務回訪等工作,因此對于企業來說,一個通話清晰、穩定、不占線、不漏接的客服呼叫中心至關重要。
一、企業客服呼叫中心優勢
1、自主研發
自主研發呼叫中心系統,提供一站式、一體化的完整平臺解決方案。
2、定制開發
根據您的業務需求和操作體驗角度出發,定制屬于您的專屬CRM系統。
3、操作簡潔
友好的用戶操作界面,操作簡單,您提的需求是我們版本迭代的方向。
4、服務到位
一對一服務,同研發直接溝通,提高開發效率和降低需求誤差率。
二、企業客服呼叫中心系統功能
1、全媒體座席
支持電話、微信、網頁、IM在線客服、APP客服、短信、郵件、微博等全渠道媒體的接入,不流失每一個客戶。
2、人工座席
根據客戶的需要,將進行自動語音應答話路轉接到人工坐席上,客戶將和坐席員進行一對一的交談,坐席員解答客戶的咨詢和業務辦理。
3、IVR自動語音導航
讓IVR“能聽會說”,讓客戶“以說代按”,根據用戶說話直達業務節點。
4、AI智能機器人
自動、及時并能無誤回答客戶的咨詢,釋放人工座席,讓人工客服專心解決復雜的客戶訴求。
5、智能外呼
對客戶回訪、客戶關懷、市場營銷等主動服務呼出業務
6、工單管理
將客戶的訴求建立成表單,通過工單管理系統記錄、處理、跟蹤完成情況,快速相應問題,提高客戶滿意度。
7、知識庫系統
利用知識庫,結合全文檢索和數據庫技術,使座席人員只需輸入關鍵字就能夠準確、快速查閱解答客戶問題,打造專業化、標準化服務,大幅提升人員效率。
8、數據統計
利用大數據統計獲取客戶問題數據、業務數據來對業務的營運效果進行分析,從而提高經濟效益和服務質量。
三、企業客服呼叫中心解決方案
1、電話流程
客戶可撥打企業400號碼、固話熱線號碼或中間號小號呼入到呼叫中心系統,選擇客戶對應業務進行咨詢,當客戶選擇按鍵后,進入不同技能組中進行等待,該技能組中的坐席接起后,客戶可聽到“工號xxxx為您服務”。
坐席人員可查看技能組中等待的客戶人數,可根據客戶級別優先選擇客戶進行主動接聽,從而加強了客戶體驗與VIP客戶維護。
2、業務流程
坐席人員接起客戶來電時,系統自動彈屏,頁面可顯示來電歸屬地、客戶基本資料,歷史溝通記錄與工單記錄等。也可對客戶的資料進行完善、新建溝通記錄、新建工單、工單派發等。工單派發支持釘釘、企業微信、公眾號等多種對接方式。
工單受理人員處理完工單后,將工單狀態修改為已處理,系統將自動把客戶加入工單回訪計劃中,系統自動發起呼叫回訪客戶,工單完成情況根據客戶的評價結果最終決定工單是否完結。
好了,企業客服呼叫中心系統就介紹到這里,更多關于呼叫中心客服系統建設解決方案,可以咨詢云翌,如果你正在為客服呼叫中心系統發愁,我們可以幫助你打造專屬于企業客服呼叫中心系統解決方案。