企業(yè)電話管理系統(tǒng)是一套功能強大的電話管理系統(tǒng)和客戶管理系統(tǒng),主要用戶客服電話、電話咨詢,企業(yè)電話客服管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高信息化管理水平和客服電話服務(wù)效率。
一、企業(yè)電話管理系統(tǒng)
1、統(tǒng)一集中化管理
總部統(tǒng)一管理企業(yè)總機、通話記錄和錄音。
企業(yè)電話管理系統(tǒng)集中獲取通話信息進行銷售/客服數(shù)據(jù)分析。
統(tǒng)一報表,監(jiān)控通話質(zhì)量和使用情況數(shù)據(jù)。
2、多級權(quán)限,獨立結(jié)算
總部WEB統(tǒng)一后臺配置和管理用戶,自定義輕松管理分公司、部門、分機權(quán)限。
企業(yè)電話管理系統(tǒng)分部獨立結(jié)算,充值消費可隨時查看并導(dǎo)出報表。
3、全球互通,靈活辦公
全球分公司內(nèi)部互通,分機互撥免費,大幅降低通信成本。
聆信APP、集成移動應(yīng)用順暢撥打和接聽電話,共享內(nèi)容,參與電話/視頻會議并發(fā)送聊天消息。
在途、在國外、在客戶現(xiàn)場,集團內(nèi)部即時協(xié)作溝通。
4、多種部署方式
公有云+私有云+本地化+混合云,按需提供各種模式部署方案。
最大化保留已有固定資產(chǎn),實現(xiàn)語音網(wǎng)絡(luò)自由定制和彈性伸縮。
企業(yè)電話管理系統(tǒng)通話質(zhì)量穩(wěn)定,擴容方便靈活,自由整合,統(tǒng)一管理。
5、開放能力,個性化定制
提供豐富的API開放接口,可與原有OA、CRM等系統(tǒng)無縫融合。
支持集成skype、微軟Teams等應(yīng)用,助力企業(yè)全球發(fā)展。
企業(yè)電話管理系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)定制,滿足各企業(yè)的定制化需求。
二、企業(yè)電話客服管理系統(tǒng)主要功能
1、自助服務(wù):用戶可以通過企業(yè)電話客服管理系統(tǒng)熱線電話進行咨詢、查詢、預(yù)約、投訴、建議、售后等。
2、業(yè)務(wù)受理:熱線電話工單系統(tǒng)通過人工座席、自助語音服務(wù)、電子郵件、傳真、即時聊天工具等方式,受理客戶所申辦的各類業(yè)務(wù)。如:問題反映、投訴舉報、預(yù)約服務(wù)、售后服務(wù)等等。
3、主動外呼功能:電話熱線客服人員通過本系統(tǒng)的外撥功能,可以實現(xiàn)對客戶的主動服務(wù)。外撥方式分為四種:外撥語音架構(gòu),外撥語音文件,群發(fā)短信和傳真。
4、來電彈屏,新老客戶留記錄:企業(yè)電話客服管理系統(tǒng)根據(jù)來電號碼,自動彈出對應(yīng)的客戶資料、歷史記錄和通話錄音,讓客服人員服務(wù)更周到,更貼心;來電同時還可自動打開對應(yīng)的文檔文件(如CRM客戶管理系統(tǒng)等)。
5、客戶資料管理:客戶資料可錄入登記、導(dǎo)入/導(dǎo)出、查詢等功能,從而避免因業(yè)務(wù)人員的流動帶來的客戶流失,起到積累客戶資源的作用,客戶資料各項名稱可自己定義。
6、電話錄音功能:企業(yè)電話客服管理系統(tǒng)錄音長期保留,方便事后查詢聽取,在與客戶發(fā)生糾紛時,可提供有效有力的法律依據(jù)。同時也是公司考核員工服務(wù)態(tài)度的一個好幫手,新同事也可以根據(jù)錄音內(nèi)容來總結(jié)、提高自身電話溝通水平。
7、統(tǒng)計報表:熱線電話系統(tǒng)可根據(jù)來去電的詳細(xì)情況進行有效統(tǒng)計,包括客戶在線等待時間、來電記錄、自助查詢記錄、收發(fā)短信息記錄等,并且生成各種統(tǒng)計圖形。座席人員可以靈活地自定義統(tǒng)計內(nèi)容,為集團公司的決策提供權(quán)威有效的數(shù)據(jù)。
8、滿意度調(diào)查:通話結(jié)束,座席發(fā)起評價邀請,客戶對本次通話服務(wù)進行評價打分,便于領(lǐng)導(dǎo)對客服人員的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督,及時掌握客戶滿意度。
9、企業(yè)電話管理系統(tǒng)其它相關(guān)功能:客戶來往記錄管理、銷售管理、訂單管理、產(chǎn)品庫存管理、員工管理、相關(guān)文件管理。
好了,企業(yè)電話客服管理系統(tǒng),更多關(guān)于企業(yè)軟件管理系統(tǒng)咨詢電話、客服電話,咨詢云翌企業(yè)電話管理系統(tǒng)客服。