中國(guó)在線(xiàn)教育近幾年發(fā)展非常快,消費(fèi)者愿意將錢(qián)投資在子女教育上,在線(xiàn)教育也成為一種重要選擇。武漢億聯(lián)無(wú)線(xiàn)小編指出,在線(xiàn)教育打破了傳統(tǒng)線(xiàn)下教育模式對(duì)于時(shí)間、空間的限制,節(jié)省了人們從家趕往教育機(jī)構(gòu)的時(shí)間,提升了學(xué)習(xí)效率。同時(shí)在線(xiàn)教育企業(yè)從營(yíng)銷(xiāo)獲客(營(yíng)銷(xiāo)推廣、課程銷(xiāo)售)、教學(xué)組織到客戶(hù)服務(wù)發(fā)生了明顯變化。
在營(yíng)銷(xiāo)獲客階段,在線(xiàn)教育改變了傳統(tǒng)線(xiàn)下教育主要依賴(lài)線(xiàn)下獲客方式,轉(zhuǎn)而靠互聯(lián)網(wǎng)渠道引流,通過(guò)免費(fèi)贈(zèng)課的方式吸引注冊(cè)或者咨詢(xún),然后使用電話(huà)進(jìn)行銷(xiāo)售。在教學(xué)組織中,在線(xiàn)教育的約課、教學(xué)、課堂互動(dòng)全部由線(xiàn)下轉(zhuǎn)移到了線(xiàn)上。在客戶(hù)服務(wù)中,在線(xiàn)教育更看重網(wǎng)絡(luò)與電話(huà)結(jié)合,在進(jìn)行平臺(tái)使用引導(dǎo)、問(wèn)題解答時(shí)提升解決效率。
在線(xiàn)教育的特點(diǎn)是流量經(jīng)濟(jì),很容易形成贏家通吃的局面,擁有數(shù)百萬(wàn)注冊(cè)用戶(hù)的在線(xiàn)教育巨頭,該如何與用戶(hù)保持高效溝通?
呼叫中心貫穿業(yè)務(wù)始終
呼叫中心不僅能夠在營(yíng)銷(xiāo)獲客階段幫助企業(yè)挖掘潛在客戶(hù)、提高線(xiàn)索轉(zhuǎn)化率,還能夠在教務(wù)組織過(guò)程中給用戶(hù)周到貼心的課前語(yǔ)音提示,還能夠在進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)時(shí)給用戶(hù)提供課程咨詢(xún)、技術(shù)支持、溝通學(xué)習(xí)情況、滿(mǎn)意度調(diào)查等。在線(xiàn)教育的每個(gè)業(yè)務(wù)流程上幾乎都能看到呼叫中心的身影。
提高轉(zhuǎn)化率是營(yíng)銷(xiāo)獲客的主要難題
在新用戶(hù)完成線(xiàn)上注冊(cè)后,都想盡快開(kāi)始第一課。在線(xiàn)教育企業(yè)需要盡快行動(dòng),幫他們安排試聽(tīng)、解答疑問(wèn)并進(jìn)行使用指導(dǎo),進(jìn)而順利地將注冊(cè)用戶(hù)轉(zhuǎn)化為付費(fèi)用戶(hù)。呼叫中心在這個(gè)過(guò)程中成為了與用戶(hù)溝通的紐帶。當(dāng)電話(huà)呼出那一刻,用戶(hù)能夠接聽(tīng)是這個(gè)過(guò)程中最重要的開(kāi)端。而現(xiàn)實(shí)情況卻是位于一線(xiàn)城市的在線(xiàn)教育企業(yè),用戶(hù)卻分布全國(guó)。外地用戶(hù)對(duì)來(lái)電會(huì)產(chǎn)生疑慮,接聽(tīng)?zhēng)茁蚀蟠蠼档汀K蕴嵘脩?hù)接聽(tīng)率也可以幫助企業(yè)提升轉(zhuǎn)化率。
保證完課率是教學(xué)組織的重要課題
在線(xiàn)教育受到學(xué)員時(shí)間安排緊張、獨(dú)立學(xué)習(xí)、環(huán)境封閉、即時(shí)交流與互動(dòng)不足等因素影響,引發(fā)完課率下降。學(xué)員不能按時(shí)上課會(huì)直接影響教學(xué)質(zhì)量,導(dǎo)致學(xué)員流失,甚至影響品牌口碑。所以在線(xiàn)教育企業(yè)需要提醒學(xué)員按時(shí)上課,同時(shí)就每節(jié)課的學(xué)習(xí)情況和學(xué)員或者其家長(zhǎng)溝通,以提高教學(xué)質(zhì)量。
客戶(hù)服務(wù)能力是提升滿(mǎn)意度的重要指標(biāo)
在線(xiàn)教育企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)與電話(huà)結(jié)合的方式提高用戶(hù)問(wèn)題解決效率。客服人員通過(guò)接聽(tīng)電話(huà)的方式解答用戶(hù)對(duì)課程產(chǎn)品的疑問(wèn)、處理投訴及簡(jiǎn)單的故障,或者通過(guò)外呼進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查等。當(dāng)遇到復(fù)雜的技術(shù)故障(硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等方面的問(wèn)題)時(shí),則轉(zhuǎn)給相關(guān)的技術(shù)支持(ITtest)。然后由技術(shù)支持通過(guò)電話(huà)的方式,盡快解決用戶(hù)問(wèn)題。
在線(xiàn)教育企業(yè)對(duì)呼叫中心的四個(gè)需求特點(diǎn)
總結(jié)起來(lái)不難發(fā)現(xiàn)頭部在線(xiàn)教育企業(yè)呼叫中心的四個(gè)需求特點(diǎn):大容量下的高可用性、快速部署與擴(kuò)容升級(jí)、全國(guó)職場(chǎng)的統(tǒng)一管理、降呼叫中心成本。
1、大容量下的高可用性
頭部在線(xiàn)教育企業(yè)規(guī)模效應(yīng)非常明顯,市場(chǎng)上排名前幾位的企業(yè)基本上就吃下了整個(gè)行業(yè)。因此,每家企業(yè)的座席規(guī)模都在幾千席左右。大量的呼叫并發(fā),給呼叫中心可用性帶來(lái)嚴(yán)酷的挑戰(zhàn)。如何保證在大規(guī)模座席呼叫下保持系統(tǒng)的穩(wěn)定,是這些企業(yè)首先要考慮的問(wèn)題。
2、快速部署、擴(kuò)容與升級(jí)
在線(xiàn)教育業(yè)務(wù)成長(zhǎng)很快,要求系統(tǒng)建設(shè)必須跟得上業(yè)務(wù)的步伐。傳統(tǒng)方式建設(shè)呼叫中心,建設(shè)周期長(zhǎng),而且對(duì)業(yè)務(wù)量的預(yù)估很難準(zhǔn)確,往往剛建好,可能就要擴(kuò)容,那就又要花很長(zhǎng)時(shí)間。而且,系統(tǒng)上線(xiàn)后,如果有一些新的業(yè)務(wù)需求需要開(kāi)發(fā),傳統(tǒng)方式開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng),升級(jí)和部署也很麻煩,做不到互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的快速迭代。
3、全國(guó)職場(chǎng)的統(tǒng)一管理
在線(xiàn)教育企業(yè)往往根據(jù)業(yè)務(wù)需要在重點(diǎn)城市設(shè)置多個(gè)職場(chǎng)。而且,由于一線(xiàn)城市人力成本高,很多企業(yè)又會(huì)將座席外包到二三線(xiàn)城市。這就帶來(lái)一個(gè)總部如何統(tǒng)一管理全國(guó)座席或外包座席的問(wèn)題。傳統(tǒng)呼叫中心模式,各個(gè)地區(qū)職場(chǎng)相互獨(dú)立,沒(méi)有關(guān)聯(lián)。
4、降低呼叫中心成本
呼叫中心建設(shè)的成本主要包括前期建設(shè)成本和后期維護(hù)、升級(jí)成本。在用傳統(tǒng)硬件建設(shè)時(shí),企業(yè)需一次性投資購(gòu)買(mǎi),并且需要專(zhuān)人負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)維護(hù)。當(dāng)企業(yè)需要新功能或者技術(shù)老舊時(shí),還需要額外的費(fèi)用進(jìn)行升級(jí)。一次性投入和后期維護(hù)成本都很高。
如今武漢億聯(lián)無(wú)線(xiàn)已經(jīng)成功服務(wù)了在線(xiàn)教育很多頭部企業(yè),如少兒英語(yǔ)類(lèi)的VIPKID和51Talk,高端中小學(xué)輔導(dǎo)類(lèi)的掌門(mén)1對(duì)1,語(yǔ)言學(xué)習(xí)類(lèi)的滬江網(wǎng)校,學(xué)習(xí)工具類(lèi)的猿題庫(kù),財(cái)經(jīng)教育類(lèi)的高頓教育等。