400電話除了能夠接電話，還能夠進行傳真，因此很多辦理400電話的企業用戶都會開啟400電話的傳真功能，那么400電話的傳真功能具體是怎樣的呢?

　　首先：400電話可以用來掛接傳真機

　　比如你可以設置成歡迎您致電XX公司，業務咨詢請按1，傳真請按2。對方按2后電話會被自動轉接到傳真機上，由接線人員決定是收傳真還是發傳真。

　　其次：呼叫中心版400電話的電子傳真功能

　　呼叫中心版400電話使用呼叫中心的數字傳真功能，可以在不用傳真機的情況下對收取傳真【不能發傳真】。導航語不變，用戶按2后系統會自動向對方發出傳真信號，接收對方的傳真信息后會自動形成tif格式文件【標準的傳真文件格式】，然后系統會將該文件作為附件傳送到您指定的電子郵箱。

　　這樣做的好處有2：其一節省了人工操作，更有效率;其二因為是直接數字格式，減少了打印機信號轉換和打印環節，圖片更加清晰，噪點少，頁面整潔。