辦理400電話已然成為了中小型企業辦理電話的重要選擇之一,400電話良好的功能對中小型企業的宣傳推廣起著重要作用,因此越來越多的企業開始辦理400電話,然而對于大型企業來講,400電話已經滿足不了企業的日常管理和需求,因此400電話呼叫中心就這樣孕育而生,那么400電話呼叫中心有著哪些重要作用呢?
越來越多的證據表明,呼叫中心正在逐步地轉變為客戶聯絡中心。客戶聯絡中心負責利用多種渠道處理所有與客戶的關系,這種渠道是將傳統的渠道(電話、傳真)與較新的技術如電子郵件、短信和互聯網等整合在一起。根據路透社的報道,一個聯絡中心是一個與客戶關系發展相關的業務運營小組,并使用著綜合的技術解決方案和業務流程。有人認為,今天的呼叫中心是復雜的運營,需要綜合的技術,流程和人才,才可以確保成功。400電話呼叫中心具有以下4個重要作用。
一、400電話系統中心可以為企業提供靈活的電話轉接功能,由該400號碼統一接入播放語音導航后,再按提示音轉接到指定的人員接聽,您的客戶只需記住這一個400號碼;
二、400電話系統中心可以為企業提供虛擬辦公室功能,如無紙傳真、短信發布、語音留音,遠程聽取留言等智能化的辦公功能;
三、400電話系統可以為企業進行周到的客戶管理與服務,幫助企業記錄和查尋每一個來電號碼、通話錄音;對重點客戶進行客戶資料管理,來電彈出客戶資料;
四、400電話系統可以為企業提供24小時電話自動應答,而且永不占線。實現自動語音導航、自動發布企業相關信息,如公司介紹、業務介紹、產品介紹等。
400電話業務隨著企業需求的不斷提高,也在不斷的發展變化,400電話開始逐漸成為生產企業的一部分,對提高企業的效益起著不可忽視的作用。