“你好孫先生,昨日您在電話(huà)留言中資詢(xún)了社會(huì)保障卡換新業(yè)務(wù)流程,今日帶上身份證件和舊社會(huì)保障卡來(lái)我所可以開(kāi)展申請(qǐng)辦理。”一工作,月壇社保所的工作人員便恢復(fù)了居民的撥打電話(huà)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),月壇社保所運(yùn)行時(shí)間為每日的8點(diǎn)半至17點(diǎn)半。為了更好地更切實(shí)解決居民的問(wèn)題,2021年5月,月壇街道辦行政服務(wù)中心依照東城區(qū)政務(wù)服務(wù)中心管理處《關(guān)于規(guī)范政務(wù)服務(wù)中心咨詢(xún)電話(huà)相關(guān)工作的通知》的規(guī)定,融合街道辦行政服務(wù)中心具體情況及居民要求,創(chuàng)建了“迷你型簡(jiǎn)潔性客服中心”系統(tǒng)軟件,配備一部技術(shù)專(zhuān)業(yè)的具有錄音留言作用的綜合性咨詢(xún)電話(huà)。該系統(tǒng)軟件在每日下班了會(huì)全自動(dòng)視頻錄制居民留言,每天早上工作工作人員便會(huì)將居民的留言產(chǎn)生賬表,紀(jì)錄撥打電話(huà)日期、名字、資詢(xún)內(nèi)容、電話(huà)回訪人及時(shí)間等有關(guān)事宜,而且制定了有關(guān)的規(guī)章制度,分配有關(guān)工作人員定職認(rèn)責(zé),按時(shí)定時(shí)接聽(tīng)錄音和查看未接來(lái)電,嚴(yán)格執(zhí)行“T 1” 期限對(duì)留言開(kāi)展回應(yīng),保證不忽略一切一則撥打電話(huà)和留言。
通過(guò)安裝調(diào)節(jié),從6月上中旬逐漸,市民服務(wù)中心相繼收到居民的資詢(xún)留言,保證非工作中時(shí)間范圍對(duì)外開(kāi)放咨詢(xún)電話(huà)的視頻語(yǔ)音留言全回應(yīng),完成全年度對(duì)外開(kāi)放服務(wù)咨詢(xún)無(wú)間斷,讓居民有問(wèn)必回,有訪必答。
除此之外,這一部對(duì)外開(kāi)放咨詢(xún)電話(huà)或是行政服務(wù)中心延遲服務(wù)項(xiàng)目的預(yù)定電話(huà)。市民服務(wù)中心的工作人員表明,“迷你型簡(jiǎn)潔性客服中心”系統(tǒng)軟件啟用至今,獲得了眾多居民的一致認(rèn)同,多次接到居民的書(shū)面稱(chēng)贊。
文/北青-北京頭條小編 李長(zhǎng)空編寫(xiě)/譚衛(wèi)平
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