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呼叫中心處理客戶投訴的流程

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摘要:呼叫中心又稱“客戶服務(wù)中心”,也就是處理來自企業(yè)、客戶的電話,而在和客戶溝通中,難免會出現(xiàn)客戶投訴的情況,那么如何處理客戶投訴,客戶投訴處理解決流程有哪些呢?下面秒賽小編就為大家詳細分析一下。

一般而言,呼叫中心處理客戶投訴的流程,有以下幾個步驟:

一、記錄投訴內(nèi)容

對客戶的投訴要進行詳細記錄,如投訴人是誰、什么時間過來投訴的、投訴原因是什么等。

二、判判投訴是否合理

在清楚客戶投訴的原因后,要先判斷投訴是否合理。如果投訴(由于客戶自身原因)不合理,那么你就要委婉告訴客戶,從而消除其中的“誤會”。

三、交由相關(guān)負責(zé)部門處理

在判斷投訴合理就,就要交由相關(guān)負責(zé)部門處理。如售后問題,售后部處理;如果是質(zhì)量問題,則需要和廠價進行溝通。

四、對投訴問題進行重視

對于客戶投訴問題,要給予以高度重視(查找有沒有類似的客戶),并且提出合理的解決方案,從而避免受到損失。

五、及時告知客戶

在內(nèi)部找到合理解決方法后,也要第一時間告知客戶,爭取客戶的諒解,當(dāng)然對于有損失的客戶,也要給予一些賠償。

溫馨提示:呼叫中心在服務(wù)客戶的過程中,要不斷地完善自身溝通技巧,以提高客戶服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,降低客戶流失率。當(dāng)然,對于一些企業(yè)來說,可以將呼叫中心外包給專業(yè)的公司來做,這樣不僅節(jié)省成本,而且也免去管理和培訓(xùn)員工的繁瑣。

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