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包含江浙滬外呼系統(tǒng)優(yōu)勢的詞條

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本文目錄一覽:

  • 1、為什么要用外呼系統(tǒng)?
  • 2、外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢?
  • 3、外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)點?
  • 4、外呼系統(tǒng)跟電銷卡比起來,有哪些優(yōu)勢和劣勢?
為什么要用外呼系統(tǒng)?

用"外呼系統(tǒng)"的原因具體如下:

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起

外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢?

外呼系統(tǒng)是根據(jù)市場客戶需求,而專門設(shè)計的平臺。它功能較多,并比較齊全,基本上覆蓋了所有。并且在各個領(lǐng)域受到了一致好評,下面就是它所具有的優(yōu)勢。

1. 提高銷售效率,增加成交率:通過外呼系統(tǒng)的三種類型,來將那些空號、停機、重復(fù)的號碼進行篩選剔除。把那些有效的電話接通給銷售,節(jié)省不必要的時間浪費,增加成交量。

2. 避免員工離職帶走客戶,穩(wěn)定客源:系統(tǒng)會自動整理客戶資料并管理,必要的時候可以將客戶的資料進行屏蔽,是銷售人員只能看到編號,無法獲得客戶具體信息。從而避免員工帶走客戶,起到累積客戶資源的作用。

3. 降低經(jīng)營成本:通過使用IVR,將大量重復(fù)性的服務(wù)采用智能化語音來處理,例如查詢、咨詢等工作,將會節(jié)省30%-80%的人力成本。并且所有的通話內(nèi)容都會被錄音,關(guān)鍵時候可以作為法律依據(jù)。

4. 提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)形象:通過將電腦自動服務(wù)和人工服務(wù)相結(jié)合的方式,為客戶提供了統(tǒng)一、標準的服務(wù)。會把客戶的資料自動整理歸入檔案,自動提醒工作進度,這樣一來就會提高了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,同時也提升了企業(yè)形象。

5. 提高工作效率,增加資源利用率:巧妙的避開了以往人工呼叫的弊端,采用多種方式資源優(yōu)化,更加高效合理的使用電話資源。快速、準確、高效地實現(xiàn)信息的保存、傳遞、集成和共享,這樣不僅可更好地服務(wù)客戶,還可以實現(xiàn)人力調(diào)配的優(yōu)化,解放更多的人力。

外呼系統(tǒng)的形成一方面是市場和客戶的需求,另一方面是技術(shù)發(fā)展的支持。現(xiàn)在電話呼叫已經(jīng)成為大家聯(lián)系客戶的首要方式,它的省事、省時、省力、節(jié)約資源的優(yōu)點深入人心。它非常適合中小微企業(yè)的管理,不僅節(jié)省了人力、物力,還不會浪費資源。

外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)點?

外呼系統(tǒng)簡介

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

外呼系統(tǒng)呼出類型

呼出有三種類型:預(yù)覽型、預(yù)測型和預(yù)約型。

預(yù)覽型撥號

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應(yīng)答、空號、線路故障等原因而放棄。

預(yù)測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

預(yù)約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請求,發(fā)送客戶所需信息,實現(xiàn)服務(wù)。

外呼系統(tǒng)跟電銷卡比起來,有哪些優(yōu)勢和劣勢?

外呼模式有哪些?

第一種:人工辦卡

需要業(yè)務(wù)員去三大運營商辦,最原始的方式。一天打不了幾個電話的,就算解開了后期還會封,極度不推薦。

第二種:電銷卡

稍微抗封,可以顯示手機號,但是使用壽命短。比自己去辦的卡強不了太多,而且成本很高,極度不推薦。

第三:混顯線路

一個號碼池,很多公司都在一起用,每次呼出號碼都是不可控的,外顯是全國各地的號碼。很多都被標記了上千條條,所以接通率特別低,不推薦。

第四種:AXB模式

A是業(yè)務(wù)員,X是系統(tǒng)的中間號,B是客戶。當A打的時候,并沒有打給B,而是打給了X這個中間號,再由X打給B。這就是不封卡的原理,不是百分之百不封,但概率很低,推薦!

第五種:回撥模式

你打電話給客戶的時候,實際上是打給了系統(tǒng)的號,系統(tǒng)的號再同時打給你和客戶,你跟客戶都處于接電話的狀態(tài)。封卡概率很低,但速度較直撥慢3秒左右,推薦!

第六種:云呼模式

不用辦卡,用公司的資質(zhì)申請運營商的專線,零封卡的概率,即使被投訴封了也能迅速且免費更換線路,屬于最優(yōu)質(zhì)的線路。缺點是不外顯真實號碼,客戶無法加社交軟件,推薦!

以上就是所有的外呼模式,沒有最好的,只有最適合自己的。每個行業(yè)適合的線路都不一樣,需要的朋友請單獨來咨詢,為您私人定制。

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