400電話是企業專屬電話,可以用來做企業品牌宣傳,售后服務等。400電話辦理流程也比較簡單,企業通過400電話服務商選擇號碼和套餐,然后預存話費就可以辦理。服務商不收取企業代辦費,開戶費,號碼費用。辦理時間也比較短,一般三個工作日就可以辦理成功,400電話能有效提升企業品牌形象和業務量。
一、選擇靠譜的服務商
很多服務商都是剛剛注冊的,看到400電話辦理的商機便也開始承接業務,但是很多流程不是很清楚,重要的是很多服務資費也比較貴,選擇好的代理商主要從幾個方面考慮:服務商經營的時間、服務有沒有保障、售后能不能及時解決、性價比綜合考慮。
二、選擇喜歡和合適的號碼和服務套餐
前面是400開頭的,后面是可以自己進行自選的,跟選擇手機號一樣,首先第一感覺是否順口,很多人也有講究最后有數字6或者數字8,象征一個好的寓意,討一個好的彩頭,另外就是套餐,根據公司的實際情況選擇,是通話時間多的,還是服務性更強的,這個每個公司的要求不一樣,選擇自己合適的就可以了,即便使用了一段時間不合適,也是可以聯系服務商進行更換的。
三、提交企業的認證資料
就是申請的時候需要企業準備相關資料,有營業執照的復印件,還有法人的身份證件,以及公司的組織機構代碼,這些證件都需要復印件就可以了,準備齊全就可以到服務商進行申請了,到了之后需要填寫一個400業務的受理單和授權書,授權服務商為企業進行辦理,服務商就可以繼續辦理。
四、根據企業所選擇的400號碼進行繳費
申請400電話成功之后需要根據自己所選擇的套餐進行繳費,這樣可以保證電話開通后可以正常使用,也方便代理商來測試系統。
五、等待審核通過后使用
審核通過后就可以正常使用了,也可以測試一下系統的使用,為了提高服務質量,可以選擇更優質的系統服務,在號碼開通后可以設置相關功能。
企業在辦理400電話之前可以根據企業自身情況選擇適合自身的400電話套餐,號碼也可以根據企業宣傳需求去選擇。在辦理時企業一定要選擇優質的400電話服務商,千萬不要在一些小的服務代理商處辦理。好的服務商擁有完善的售后服務體系和技術團隊。
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