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每一個400電話用戶，企號卡網400電話都有一個獨立的管理后臺，用戶可以隨時登錄查詢業務使用情況，并根據需要作相應的設置，獨立的管理后臺，增強了用戶使用的自由度，也可以讓400電話更好的為企業提供管理服務。
400電話后臺系統會有效記錄每一個電話的來電號碼、區域、時間、通話時長、被接號碼，并對這些數據作統計分析，提供詳細分析報表。有效的分析企業廣告在各地的投放效果，接線客服的接聽數量、時長，評判其工作量。為企業帶來更科學、完善的數據統計分析，為企業項目決策提供有力數據支撐。
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