本文目錄一覽:
1、什么是外呼系統(tǒng)?
2、什么是網(wǎng)絡(luò)電話外呼系統(tǒng)?
3、什么是外呼座席?外呼座席是做什么的?
4、什么是智能外呼啊?
什么是外呼系統(tǒng)?
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話外呼系統(tǒng)無線坐席,將錄制好外呼系統(tǒng)無線坐席的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分,可以關(guān)注公重號“新程通訊”外呼系統(tǒng)無線坐席了解更多外呼知識。。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
主要有電話回訪、電話語音播報(bào)、電話呼叫系統(tǒng)等方面。
呼出有三種類型:預(yù)覽型、預(yù)測型和預(yù)約型。
1、折疊預(yù)覽型撥號
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號、線路故障等原因而放棄。
2、折疊預(yù)測型撥號
將整個(gè)過程自動化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。
3、折疊預(yù)約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。
什么是網(wǎng)絡(luò)電話外呼系統(tǒng)?
你加了網(wǎng)絡(luò)兩個(gè)字,不清楚你的意思是啥,我將其中的一種吧,也是用的很多的。
虛擬號線路,也叫云呼模式,是將客戶人員的電話名單導(dǎo)入,然后通過電腦或手機(jī)自動撥打出去,把空號,關(guān)機(jī),無人接答聽等電話自動過濾,外呼系統(tǒng)不用辦卡不存在封號問題,只要一臺電腦或手機(jī)能上網(wǎng)就能輕松撥打電話,資費(fèi)便宜,因?yàn)橥夂麸@示的號碼是隨機(jī)的,號碼歸屬地可以指定,擁有專屬號碼池不用擔(dān)心號碼被標(biāo)記,高頻撥打不會被封號。
功能多樣:一鍵外呼:電腦點(diǎn)擊,系統(tǒng)自動撥號,多種外呼形式可供選擇,接通后轉(zhuǎn)為人工坐席;多線應(yīng)答:通過設(shè)置自動語音問答與轉(zhuǎn)接,多重來電,自動排隊(duì)等候,按需分配業(yè)務(wù)員;號碼過濾:無效號碼,關(guān)機(jī)空號,自動掛斷,有效客戶,精準(zhǔn)直達(dá);通話記錄:呼叫自動記錄客戶號碼,時(shí)長,接通狀況,對占線關(guān)機(jī)號碼,自動進(jìn)行二次回?fù)芴岣咪N售效率等等,提供不封號的中繼線路,不用辦卡,外顯全國號碼,不用擔(dān)心封卡封號問題。
什么是外呼座席?外呼座席是做什么的?
外呼座席也稱坐席、臺席或座席代表外呼系統(tǒng)無線坐席,一般由座席電腦、座席軟件、座席耳麥、服務(wù)人員等組成。呼叫中心座席通過座席軟件及硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)相關(guān)的控制功能,以達(dá)到客戶服務(wù)的目的。
外呼座席的工作不僅僅是勞動密集型產(chǎn)業(yè),更是技術(shù)密集型。作為一名合格的坐席人員,首先要對企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)非常熟悉,以在最短的時(shí)間內(nèi)解答客戶的問題、辦理客戶需要的業(yè)務(wù)。
擴(kuò)展資料
外呼座席轉(zhuǎn)接操作基本功能
1、來電接聽、外呼:這是最基本的功能,座席能通過呼叫中心系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)客戶來電接聽,并通過外呼功能實(shí)現(xiàn)回訪等主動溝通。
2、示忙、示閑:座席臨時(shí)離開座位或者臨時(shí)不能接聽電話,可將狀態(tài)示忙,來電將不會被轉(zhuǎn)入該座席位置。
3、轉(zhuǎn)接: 如果某座席回答不外呼系統(tǒng)無線坐席了問題,可將來電轉(zhuǎn)給其它座席。
4、座席權(quán)限:根據(jù)角色的不同,設(shè)置不同的級別比如班長和普通座席,外呼系統(tǒng)無線坐席他們相應(yīng)的操作權(quán)限也將不同。
參考資料來源:百度百科—呼叫中心坐席
什么是智能外呼啊?
方大智能外呼分為兩種,群呼和手撥,群呼就是一個(gè)坐席同時(shí)撥打出去幾個(gè)電話,在此同時(shí)會自動檢測空號等等接通的電話會自動轉(zhuǎn)接到客服這邊,為此節(jié)省很多不要的時(shí)間,增加了工作效率。手撥就是由自己手動撥打電話出去。這種外呼軟件多用于電銷。
如需要了解產(chǎn)品詳情,可電話咨詢專業(yè)客服人員:15358521011(微信同號)