400電話只是一個訪問電話，也就是說，它只能接聽來自他人的電話，而不能撥打外部電話。

事實上，400電話本身沒有物理電話，只有綁定分機(jī)，不能通過手機(jī)或固定電話直接撥打400電話號碼，通過400電話打開預(yù)先綁定的通信設(shè)備，根據(jù)客戶需求，分配給相關(guān)部門，幫助客戶解決問題，工作服務(wù)效率更高。

企業(yè)辦理400號碼后，需要系統(tǒng)設(shè)置，將400號碼綁定企業(yè)名下的固話或者手機(jī)號碼，之后就可以依次捆綁1-20部話機(jī)，為企業(yè)打造永不占線的服務(wù)熱線。原理：客戶撥打該400號碼時候，捆綁的一部話機(jī)會響鈴，此時企業(yè)人員接聽;當(dāng)客戶呼叫時候，如果該400電話所綁定的一部話機(jī)占線，則下一部話機(jī)響鈴;其他依次類推。

400電話有獨立的管理后臺，只要您開通400電話，就會有一個功能強(qiáng)大的后臺。開通400電話后，會有個用戶名和密碼，用戶名就是企業(yè)的400電話，密碼是您自己設(shè)置的。登陸管理后臺，綁定好企業(yè)的手機(jī)或者固話，設(shè)置完成，之后如果有人撥打企業(yè)400號碼就會自動轉(zhuǎn)接到企業(yè)電話上了。

400是由企業(yè)申請，向客戶提供售前咨詢、技術(shù)支持、售后服務(wù)、銷售訂購的一種商務(wù)熱線，辦理400的主要目的是用來提升企業(yè)形象，提高客戶滿意度，增加購買概率、重復(fù)銷售和交叉銷售的機(jī)會。