400電話服務對很多服務類相關行業來說是一項非常好的業務,企業可以通過獲取400電話資源實現一機多號的功能,其原理主要是通過綁定一定數量的通訊號碼,綁定通訊號后用戶可以通過撥打400電話來轉接到公司相應的座機或者通訊設備上,這不僅方便客戶,對于企業自身推廣也很有用。后期公司號碼更換也可以直接將400電話鏈接的號碼換掉,用戶只需要保存400電話號就可以實現公司多機轉接,完全不用擔心因為聯系號碼更換損失老客戶的情況。這樣也可以減少占線情況發生,可以說對咨詢服務業非常友好了。并且400電話還有一個非常好的設置,就是其費用是主叫被叫共同分攤的,一定程度上減少了騷擾電話的頻率。
既然400電話這么好,那么400電話辦理的流程是怎么樣的,需要怎樣的手續呢。今天小編主要帶大家看下400電話辦理的相關流程和手續操作。
01 選擇平臺
進行400電話辦理時,首先看看有哪些可以提供相關服務的平臺,哪些平臺的信譽度高,這個可以通過一定的網站和論壇詢問,也可以找自己相關方面的朋友或者選擇合適的第三方代理進行詢問。
02 選擇號碼
選擇完400電話辦理平臺后就可以進行下一步,400電話號碼的選擇了,選擇400電話號碼時,與提供服務的工作人員交流,選擇自己想要的號碼進行預先占用,減少心儀號碼被別人占用的機率,一個好的電話號碼可以讓用戶更快記住從而增加曝光率。
03 選擇業務套餐
根據自己公司業務需要,選擇適合公司的套餐,一般來說,套餐的價格越高,其花費的資費優惠越大。
04 簽約
選擇好自己的號碼和需要的服務后就可以進行簽約,簽約可以提前詢問工作人員地點,是線上簽約還是線下簽約,選擇好簽約的方式后,簽約時對簽約內容仔細核查,檢查可能存在的漏洞或風險。雙方對合同約定內容無異議就可以簽訂合同了。
05 備案
簽完合同后,需要到相關部門進行備案,帶著公司的營業執照和經辦人身份證件及需要的別的資料,雙方約定備案方。
06 預付費用
簽完合同備完案,就需要提前預付費用,之后等待1個工作日就可以使用了。
以上是400電話辦理的相關流程和操作,需要的用戶可以參考上面的步驟進行電話辦理。