盡管我們通常在各企業的宣傳畫上,都能看到各企業留下的400電話,但我們必須承認,400電話絕對不是免費電話,而是一種由主叫和被叫雙方共同付費的電話。不過,幾乎所有的企業都會進行400電話辦理,畢竟它對企業的業務拓展還是很有幫助的。所以如果有些企業想要辦理400電話業務,又該怎么辦呢?
一、選套餐和號碼
在辦理400電話業務過程中,要提前選擇最適合自己的套餐,其中套餐的價格越貴,那么這個套餐里接的電話就越多,雖然每個電話的平均費用也很低。
因此,一般而言,企業會選擇連續繳納三年的套餐,因為這種套餐價格便宜,對企業來說是大大降低了成本。選擇好套餐后,客服人員將這些套餐對應的電話號碼拿出來讓顧客選擇。
二、簽約繳費
辦理400電話手續并非選擇套餐和電話號碼的最后一步,除了這些內容外,還需要簽訂一份受理協議,即接受其中注明400電話的轉接。當給企業打400電話時,應該交由誰來接聽,以及采用何種方式接聽,將有詳細的說明。
在所有材料都已提交完成后,企業還需拿出自己的營業執照和公司代表的個人相關證件,到運營方辦理備案手續,確保所有手續的合法性。后來根據當初簽訂的協議,來為自己所選的套餐付費。
三、等開通
等候全部手續完成后,應進入等待開通階段,一般為三個工作日即可開通。如在3個工作日內未開通,最晚不能超過7個工作日,可以說工作效率很高。
因為400電話辦理不分具體地域,是全國通用的,所以在哪兒辦理都可以,跨地區就不用擔心麻煩了。
400電話辦理的整個過程還是很有代理機構的,先選定自己需要什么,然后雙方簽字,最后繳費,等待開通。假如企業對整個辦理過程還沒有完全了解,就可以去找運營商或代理幫助辦理,非常簡單。
我們看到有很多400電話辦理業務的企業在申請后,表示效果很好,基本上能在自己的老客戶和訂單中體現出來。對于任何一個行業來說,在創業初期,都應該看到一個相對較難的時期,但當自己慢慢走上正軌之后,自己的客戶群開始逐漸穩定下來之后,所帶來的實際效果就完全不同了,這方面我們可以去好好體會一下。